Помощник/ассистент руководителя

Помощник/ассистент руководителя

Москва, 3-я Мытищинская улица, 16с3

Метро: Алексеевская

Описание вакансии

Вакансия: Бизнес-ассистент / Личный помощник (Алексеевский район г.Масква)

Компания: - динамичный предприниматель с проектами в сфере теннисных клубов, компании инженерного сопровождения, торговли на маркетплейсах.

Зарплата: 50 000 – 70 000 руб. на руки

График: Полный день (уточняется на собеседовании, важна постоянная связь). Обязательно: Готовность к выполнению офлайн-поручений в Москве.

Локация: Основная работа удаленная, НО офис на м. Алексеевская и кандидат должен быть готов оперативно выполнять офлайн-задачи в этом районе или в Москве (сходить на разведку, организовать мероприятие, решить вопрос лично и т.д.).

О нас: Мы развиваем несколько направлений бизнеса (инженерия, маркетплейсы, теннисный клуб, продажи оборудования для тенниса) и ищем надежного, инициативного помощника для поддержки и оптимизации операционной деятельности и личных задачах.

Ваши задачи (основной фронт работ):

  • Административная и документальная поддержка:

    • Составление, проверка и оформление документов: договоры, счета, акты выполненных работ (АВР), счета-фактуры и пр.

    • Контроль сроков исполнения документов и поручений.

    • Организация документооборота (электронного).

    • Контроль регулярных платежей и дедлайнов по проектам и личным делам.

  • HR-задачи:

    • Составление и публикация вакансий на различных площадках (hh.ru и др.).

    • Поиск и первичный отбор кандидатов (как на постоянные позиции, так и на фриланс/подряд).

    • Организация собеседований.

  • Операционная поддержка и сервис:

    • Поиск информации, товаров, услуг и поставщиков в интернете.

    • Проведение сравнительного анализа (минимум 3 поставщика/опции) и подготовка рекомендаций.

    • Грамотное составление и постановка задач для подрядчиков.

    • Выполнение личных поручений (оплата счетов, бронирование, заказы и т.д.).

    • Оптимизация процессов.

    • Организация офлайн-мероприятий или решение локальных вопросов в районе ВДНХ.

  • Нам важно, чтобы вы:

  • Твердо знали и умели:

    • Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel – обязательно сводные таблицы, PowerPoint), Google Docs/Sheets/Slides, работа с PDF.

    • Понимали и умели правильно составлять ключевые бизнес-документы: договоры, счета, акты выполненных работ (АВР).

    • Мастерски искали информацию в интернете и находили надежных поставщиков услуг/товаров.

    • Умели проводить сводный анализ предложений (минимум от 3-х поставщиков).

    • Грамотно излагали мысли письменно (задания, поручения, письма).

    • Имели базовые навыки управления задачами и контроля сроков (менеджмент исполнения поручений).

  • Обладали критически важными качествами:

    • Исполнительность и высокая скорость работы.

    • Всегда на связи в рабочее время (основной мессенджер/телефон).

    • Самостоятельность: Умение быстро разбираться в новой, в том числе технической, информации.

    • Коммуникабельность и смелость: Не боитесь звонить, узнавать информацию, договариваться, торговаться. Готовы казаться "неудобным" для достижения результата.

    • Умение говорить "Нет" там, где это необходимо.

    • Чувство вкуса и сервисное мышление: Понимание важности клиентоориентированности и качества сервиса.

    • Ориентация на результат и ответственность.

  • Наши ожидания:

  • Готовность к оперативным офлайн-поручениям в этом районе – обязательное условие.

  • Готовность работать с разнообразными задачами из разных сфер (теннисный клуб, инженерия, маркетплейсы).

  • в том числе Студенты старших курсов (дневное/вечернее отделение) рассматриваются при условии гарантированной связи и возможности выполнять задачи в течение большей части рабочего дня.

  • Опыт работы бизнес-ассистентом, личным помощником, офис-менеджером или в схожей роли от 1 года – приветствуется.

  • Мы предлагаем:

  • Стабильную "белую" зарплату 50 000 – 70 000 руб. на руки.

  • Удаленную работу с необходимыми офлайн-выходами (район ВДНХ).

  • Возможность работать с интересными и разнообразными проектами.

  • Самостоятельность и зону ответственности.

  • Испытательный срок 1 мес.

  • Как откликнуться:
    В сопроводительном письме обязательно укажите:

  • Почему вы заинтересованы в этой позиции?

  • Ваш опыт, релевантный ключевым задачам (особенно работа с документами, поиск поставщиков/людей, контроль задач).

  • Вашу готовность к офлайн-поручениям в районе ВДНХ.

  • Ваш текущий статус и доступность в течение дня.

  • Ждем ваших откликов!

Навыки
  • Работа с большим объемом информации
  • Деловая коммуникация
  • Поиск информации в интернет
  • Телефонные переговоры
  • Контроль исполнения решений
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Полный день
  • Москва

  • до 60000 RUR

Рекомендуем

Помощник/ассистент руководителя

Цуканова Екатерина Анатольевна

Полный день
  • Москва

  • от 60000 RUR

Рекомендуем
Emilia Nevskaya Consulting Group
Полный день
  • Москва

  • до 70000 RUR

Рекомендуем
КДР
Полный день
  • Москва

  • от 60000 RUR

Инкейс
Полный день
  • Москва

  • до 50000 RUR

Гудийс
Полный день
  • Москва

  • до 50000 RUR

Личный ассистент CEO

Веселкова Полина Вячеславовна

Полный день
  • Москва

  • до 75000 RUR

Сидский Григорий Сергеевич

Ассистент руководителя отдела

Сидский Григорий Сергеевич

Полный день
  • Москва

  • до 70000 RUR

Deluxe Group
Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

КОМЕТА ЭСТЕЙТ
Полный день
  • Москва

  • до 70000 RUR

Помощник/ассистент руководителя

Костромская Анастасия Евгеньевна

Полный день
  • Москва

  • до 60000 RUR

Фёдоров Владислав Юрьевич

Личный ассистент руководителя

Фёдоров Владислав Юрьевич

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Информационные системы ВС

Бизнес-ассистент руководителя

Информационные системы ВС

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

СИРИУС
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Рисолют
Полный день
  • Москва

  • до 95000 RUR

Хомутов Александр Владиславович

Помощник/ассистент руководителя

Хомутов Александр Владиславович

Удаленная работа
  • Москва

  • до 70000 RUR

Благотворительный фонд НейроДети

Помощник/ассистент руководителя

Благотворительный фонд НейроДети

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Биржа ЦТС
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Смайл Тур
Удаленная работа
  • Москва

  • от 60000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию