Москва, 3-я Мытищинская улица, 16с3
Метро: АлексеевскаяВакансия: Бизнес-ассистент / Личный помощник (Алексеевский район г.Масква)
Компания: - динамичный предприниматель с проектами в сфере теннисных клубов, компании инженерного сопровождения, торговли на маркетплейсах.
Зарплата: 50 000 – 70 000 руб. на руки
График: Полный день (уточняется на собеседовании, важна постоянная связь). Обязательно: Готовность к выполнению офлайн-поручений в Москве.
Локация: Основная работа удаленная, НО офис на м. Алексеевская и кандидат должен быть готов оперативно выполнять офлайн-задачи в этом районе или в Москве (сходить на разведку, организовать мероприятие, решить вопрос лично и т.д.).
О нас: Мы развиваем несколько направлений бизнеса (инженерия, маркетплейсы, теннисный клуб, продажи оборудования для тенниса) и ищем надежного, инициативного помощника для поддержки и оптимизации операционной деятельности и личных задачах.
Ваши задачи (основной фронт работ):
Административная и документальная поддержка:
Составление, проверка и оформление документов: договоры, счета, акты выполненных работ (АВР), счета-фактуры и пр.
Контроль сроков исполнения документов и поручений.
Организация документооборота (электронного).
Контроль регулярных платежей и дедлайнов по проектам и личным делам.
HR-задачи:
Составление и публикация вакансий на различных площадках (hh.ru и др.).
Поиск и первичный отбор кандидатов (как на постоянные позиции, так и на фриланс/подряд).
Организация собеседований.
Операционная поддержка и сервис:
Поиск информации, товаров, услуг и поставщиков в интернете.
Проведение сравнительного анализа (минимум 3 поставщика/опции) и подготовка рекомендаций.
Грамотное составление и постановка задач для подрядчиков.
Выполнение личных поручений (оплата счетов, бронирование, заказы и т.д.).
Оптимизация процессов.
Организация офлайн-мероприятий или решение локальных вопросов в районе ВДНХ.
Нам важно, чтобы вы:
Твердо знали и умели:
Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel – обязательно сводные таблицы, PowerPoint), Google Docs/Sheets/Slides, работа с PDF.
Понимали и умели правильно составлять ключевые бизнес-документы: договоры, счета, акты выполненных работ (АВР).
Мастерски искали информацию в интернете и находили надежных поставщиков услуг/товаров.
Умели проводить сводный анализ предложений (минимум от 3-х поставщиков).
Грамотно излагали мысли письменно (задания, поручения, письма).
Имели базовые навыки управления задачами и контроля сроков (менеджмент исполнения поручений).
Обладали критически важными качествами:
Исполнительность и высокая скорость работы.
Всегда на связи в рабочее время (основной мессенджер/телефон).
Самостоятельность: Умение быстро разбираться в новой, в том числе технической, информации.
Коммуникабельность и смелость: Не боитесь звонить, узнавать информацию, договариваться, торговаться. Готовы казаться "неудобным" для достижения результата.
Умение говорить "Нет" там, где это необходимо.
Чувство вкуса и сервисное мышление: Понимание важности клиентоориентированности и качества сервиса.
Ориентация на результат и ответственность.
Наши ожидания:
Готовность к оперативным офлайн-поручениям в этом районе – обязательное условие.
Готовность работать с разнообразными задачами из разных сфер (теннисный клуб, инженерия, маркетплейсы).
в том числе Студенты старших курсов (дневное/вечернее отделение) рассматриваются при условии гарантированной связи и возможности выполнять задачи в течение большей части рабочего дня.
Опыт работы бизнес-ассистентом, личным помощником, офис-менеджером или в схожей роли от 1 года – приветствуется.
Мы предлагаем:
Стабильную "белую" зарплату 50 000 – 70 000 руб. на руки.
Удаленную работу с необходимыми офлайн-выходами (район ВДНХ).
Возможность работать с интересными и разнообразными проектами.
Самостоятельность и зону ответственности.
Испытательный срок 1 мес.
Как откликнуться:
В сопроводительном письме обязательно укажите:
Почему вы заинтересованы в этой позиции?
Ваш опыт, релевантный ключевым задачам (особенно работа с документами, поиск поставщиков/людей, контроль задач).
Вашу готовность к офлайн-поручениям в районе ВДНХ.
Ваш текущий статус и доступность в течение дня.
Ждем ваших откликов!