Офис-менеджер
Офис-менеджер
Челябинск, проспект Ленина, 2
Описание вакансии
- Выполнение поручений руководителей;
- Осуществление контроля за порядком и дисциплиной в офисе;
- Прием посетителей и клиентов;
- Ведение кадровой документации (табельный учет; уведомления, личных дел, графиков отпусков, составление штатного расписания, осуществление процедуры приема-увольнения, составления приказов)
- Обеспечение офиса канцелярией и хозяйственных товаров;
- Работа с входящими/исходящими звонками;
- Работа с корреспонденцией (письма, документация);
- Ведение электронной переписки;
- Операции с орг. техникой;
- Контроль дебиторской задолженности, составления актов сверки;
- Составление договоров. Ведение реестров и контроль наличия и возврата документов. Подготовка пакета учредительных документов;
- Работа с первичной документацией и выставление счетов;
- Работа с отделом бухгалтерии;
- Работа в Битрикс системе;
- Организация командировок сотрудников.
- Требования:
- Отличное знание офисных программ, 1С Бухгалтерии, версия 8.3;
- Стрессоустойчивость и многозадачность;
- Ответственность, настойчивость, аккуратность;
- Обучаемость, неконфликтность.
- Условия:
- 5-ти дневная рабочая неделя с 08:30 до 17:30;
- Официальное трудоустройство;
- Своевременная выдача з.п. 2 раза в месяц;
- Оборудованное рабочее место;
- Добрый, приветливый коллектив;
- Полная занятость.
- Условия:
- оформление по ТК РФ;
- офис в Центретре (проспект Ленина 35)
