Офис-менеджер / Административный координатор

ИТ-компания «Панцирь» с 2010 года делает жизнь людей безопаснее с помощью технологий. Мы выросли из исследовательского отдела, а сегодня над 10 инновационными проектами трудятся более 30 специалистов в Челябинске и других городах.

Мы создаём:

• Платформу безопасности — мобильное приложение для управления сервисами охраны, умным домом, платежами и чат-ботами поддержки;

• Сервисы интеллектуального видеообнаружения — машинное зрение, локальные и облачные видеосерверы, веб- и мобильные интерфейсы;

• ⚙️ Систему управления охранными процессами — сигнализация, выездные группы, контроль удалённых сотрудников.

Сейчас в офис в центре Челябинска (рядом с ЮУрГУ) мы ищем офис-менеджера, который помогает держать весь процесс под контролем.

Что предстоит делать:

• Вести учёт рабочего времени сотрудников: приходы/уходы, табели, отпуска, отгулы;

• Следить за порядком в системе управления задачми: проверка статусов задач, контроль активности проектных команд, сбор информации для руководителя;

• Обеспечивать дисциплину без давления — мягко напоминать, фиксировать, подсказывать;

• Поддерживать входящий и исходящий документооборот (договоры, акты, бухгалтерия, кадровые документы);

• Организовывать офис: заказ воды, канцтоваров, сервисной поддержки, уборки и порядок;

• Помогать в организации встреч, командировок, логистики.

✅ Что мы ценим:

• Умение выстраивать порядок и систему — без суеты и «жёсткого контроля»;

• Навыки работы с Google Таблицами, документами и таск-трекерами;

• Аккуратность, тактичность, структурность мышления;

• Способность выполнять мелкие, но важные задачи ежедневно — с вниманием и терпением;

• Готовность нести поддерживающую функцию — быть незаметной опорой, а не надсмотрщиком.

Что предлагаем:

• Официальное трудоустройство, стабильная зарплата;

• Офис рядом с ЮУрГУ, 5 минут до остановки, комфортное рабочее место;

• График: с 9:00 до 18:00, понедельник–пятница (возможны индивидуальные корректировки);

• Минимум стресса, максимум ясности: у нас вы не будете «бегать с бумагами» или «сидеть без дела»;

• Участие в интересных проектах: научитесь работать в современных IT-сервисах и цифровых платформах;

• Молодая и дружная команда.

Как понять, что вам подойдёт эта роль:

• Вам нравится, когда всё под контролем: сроки, папки, процессы.

• Вы не боитесь рутинных задач — потому что знаете, какую пользу они приносят.

• Вы любите, когда ваше участие делает работу других проще и спокойнее.

• Вы аккуратны, уважительны — но умеете добиваться результата.

Откликайтесь — мы пришлём короткое тестовое задание.