Офис-менеджер

• Обработка и внесение в программу 1 С УНФ первичной документации (поступление, перемещение ТМЦ, поступление услуг, авансовые платежи)
• Оформление доверенностей;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Ежемесячный контроль взаиморасчетов с клиентами и поставщиками. Запрос и проверка актов сверок. Запрос недостающих документов по первичной документации от поставщиков;
• Формирование счетов на оплату, актов выполненных работ;
• Архивирование договоров с контрагентами;
• Формирование типовых договоров;
• Работа в ЭДО;
• Ведение протоколов совещаний;
• Планирование мероприятий, встреч с клиентами, партнерами;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Обеспечение порядка в офисе. Заказ канцелярии в офис, взаимодействие с арендодателем по снятию показаний счетчиков;
• Прием и распределение входящих звонков и писем;
• Поиск и обработка информации

Требования:

• Профильное образование или опыт работы (менеджер, бухгалтер, экономист);
• Знание правил ведения бухгалтерского учета;
• Опыт работы в 1С Бухгалтерия, 1С УНФ;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Знание порядка организации документооборота;
• Инициативность, ответственное отношение к делу, трудолюбие, обучаемость.

Условия:

• Часы работы с 8-00 до 17-00;
• При вводе в должность сопровождение с наставником;
• В компании существуют регламенты по каждой выполняемой функции;
• Возможности для профессионального роста и развития;
• Конкурентоспособная заработная плата;
• Комфортные условия труда;
• Позитивный, дружный коллектив.