Администратор офиса

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса и ресепшн;

• Контроль чистоты, освещения, безопасности и т.п.;

• Встреча гостей и координация входящих обращений;

• Обеспечение сотрудников рабочими местами, техникой, канцтоварами и расходными материалами;

• Ведение документооборота, курьерская логистика, учет и передача документов;

• Поддержка связи, интернет, настройка техники, взаимодействие с IT-подрядчиками;

• Контроль программного обеспечения, лицензий и доступа;

• Поддержка электронного и бумажного архива;

• Координация внутренних событий, поздравлений, благодарностей;

• Финансовое планирование: заявки на оплату, реестры расходов, контроль счетов;

• Систематизация процессов, внедрение регламентов и чек-листов.

• Навыки системной организации процессов;

• Уверенное владение офисной техникой;

• Умение координировать подрядчиков, курьеров, поставщиков;

• Понимание принципов документооборота и администрирования офиса;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Базовое понимание финансового документооборота и работы с договорами;

• Высокий уровень ответственности;

• Вежливость, тактичность, стрессоустойчивость;

• Самоорганизация, инициативность;

• Умение отстаивать границы и работать в системе приоритетов;

• Внимание к деталям, опережающее мышление.

• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• официальное трудоустройство