Офис-менеджер

ПКК ВЕСНА

Офис-менеджер

Самара, улица Неверова, 33

Описание вакансии

ОАО Парфюмерно-Косметическая Компания «ВЕСНА» - стабильная, динамичная, успешная и уверенная производственно-торговая компания с многолетней историей и традициями.

Наш ассортимент: более 300 видов продукции

Наши Бренды: «Абсолют», «Детское», «Капля VOX», «Цветы Весны» и др.

Наши клиенты по всей территории РФ: АШАН, Метро, Лента, Магнит , X5 Retail Group –Карусель, Перекресток, Покупочка, Пятерочка и др.

Мы ищем офис-менеджера

Требования:

  • Знание компьютера (опытный пользователь офисных программ)
  • Опыт работы на аналогичной должности
  • Знание основ делопроизводства;
  • Опыт работы с IP телефонией

Обязанности:

  • Работа во внутренней CRM системе (обработка документов, отслеживание просроченных задач, контроль бизнес-процессов по проектам);
  • Ведение протоколов встреч и совещаний;
  • Ведение делопроизводства, работа с корреспонденцией (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка почтой России);
  • Оформление приказов/распоряжений;
  • Ведение реестра договоров, включая их сканирование и хранение;
  • Оформление командировок;
  • Бронирование и заказ билетов, гостиницы;
  • Организация корпоративной деятельности;
  • Оформление ГСМ;
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Закупка канцтоваров и расходных материалов;
  • Участие в организации внутренних офисных мероприятий, семинаров и корпоративов (заключение договоров, бронирование места проведения, участие в разработке концепции, информирование сотрудников, организация трансфера, контроль оплаты счетов);
  • Подготовка рабочего места новых сотрудников (компьютер, почта, телефон).

Условия:

  • Оформление по ТК РФ
  • Гарантированная официальная заработная плата, выплата 2 раза в месяц, без задержек
  • Страховые и пенсионные отчисления
  • График работы: пятидневная рабочая неделя
  • Профессиональный и карьерный рост;
  • Дружелюбный коллектив;
  • Заключение договора на неопределённый срок;
  • Внутреннее обучение.
Навыки
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Контроль исполнения решений
  • MS Word
  • MS Excel
  • Работа с большим объемом информации
  • Электронный документооборот
  • Деловая переписка
  • Бумажный документооборот
  • Внутренние коммуникации
  • Телефонные переговоры
  • Грамотная письменная речь
  • Ведение переписки
  • Внимательность
  • Ответственность
  • Пользователь ПК
  • Деловая коммуникация
  • Коммуникабельность
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Выбор
Полный день
  • Самара

  • от 45000 RUR

Рекомендуем
АРТ МЕДИА

Офис менеджер

АРТ МЕДИА

Полный день
  • Самара

  • от 50000 RUR

Рекомендуем
ДАЛИМО
Полный день
  • Самара

  • до 50000 RUR

Рекомендуем
Сенсоры, Модули, Системы, Научно-внедренческая фирма

Офис-менеджер

Сенсоры, Модули, Системы, Научно-внедренческая фирма

Полный день
  • Самара

  • до 45000 RUR

Jobers
Полный день
  • Самара

  • до 55000 RUR

ГК АРВИКС

Офис-менеджер

ГК АРВИКС

Полный день
  • Самара

  • от 50000 RUR

МетСтройМонтаж

Офис-менеджер

МетСтройМонтаж

Полный день
  • Самара

  • до 65000 RUR

Волк
Полный день
  • Самара

  • от 40000 RUR

Полный день
  • Самара

  • до 40000 RUR

Офис-менеджер

Гранит-Поволжье

Полный день
  • Самара

  • до 40000 RUR

Полный день
  • Самара

  • до 50000 RUR

Стройиндустрия
Полный день
  • Самара

  • до 50000 RUR

СК АССЕТ
Полный день
  • Самара

  • до 65000 RUR

Агентство недвижимости Пять звезд

Офис-менеджер

Агентство недвижимости Пять звезд

Полный день
  • Самара

  • от 60000 RUR

Полный день
  • Самара

  • до 62500 RUR

ВИК
Полный день
  • Самара

  • до 40000 RUR

Полный день
  • Самара

  • от 35000 RUR

Глобал Вижн Холдинг

Офис-менеджер

Глобал Вижн Холдинг

Полный день
  • Самара

  • до 51000 RUR

Таймер
Полный день
  • Самара

  • до 70000 RUR

ГК Элемент
Полный день
  • Самара

  • до 65000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию