Офис-менеджер/администратор

Добрая школа

Офис-менеджер/администратор

Самара, улица Осипенко, 10А

Метро: Алабинская

Описание вакансии

Приглашаем офис-менеджера в команду детского образовательного центра. Работа в офисе (не удаленка и не гибрид), в центре города, район станции метро Алабинская.

Обязанности:

Общение с клиентами:

  • Первичная обработка заявок из разных источников (вк, сайт, whatsup).
  • Ведение базы данных.
  • Назначение встреч и запись на занятия.
  • Сбор обратной связи по качеству услуг.
  • Обновление карточек компании на картах и размещение новостей на сайте.
  • Сбор и предоставление материалов для SMM.
  • Обновление информации на внутренних инфо стендах и чатах.
  • Организация экскурсий для новых клиентов.

Документооборот:

- Оформление договоров с клиентами и подрядчиками.

- Поддержание порядка в кадровых документах.

Администрирование:

  • Хозяйственное обеспечение центра (заказ воды и канцтоваров, обслуживание оргтехники, учёт материалов и т.д).
  • Контроль чистоты и уборки помещений.
  • Создание уюта и приятной визуальной атмосферы помещений.
  • Общение с субарендаторами.
  • Организация внутренних событий для клиентов и сотрудников совместно с руководителем.

Другие:

  • Работа предполагает общение с детьми и помощь педагогам центра с детьми. При необходимости - присмотреть, помочь с прогулкой, передать ребёнка родителю.
  • Помощь с организацией питания: заказ, контроль доставки, организация подачи в столовой.
  • Работа в сотрудничестве с руководителем центра: помощь в организации и контроле работы центра, предсьавление интересов центра в случае необходимости.
Требования:
  • Высшее образование.
  • Опыт работы в похожем функционале.
  • Развитый навык коммуникации: устной и письменной.
  • Навык работы в офисных программах, программах типа Flyvi, готовность освоить CRM программу.
  • Клиентоориентированность: позитивное отношение к жизни и людям, улыбка, умение решать разные ситуации в общении с клиентом безоценочно и управляя своими эмоциями.
  • Аккуратность и последовательность в выполнении задач.
  • Высокий уровень самоорганизации, эмпатии, адаптивности к новому.
Условия:
  • Работа в небольшом детском образовательном центре.
  • Ежедневно: будни с 9.30 до 18.30.
  • Дружелюбная команда коллег и позитивный руководитель.
  • Отпуск летом.
Навыки
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Телефонные переговоры
  • Прием посетителей
  • Работа с оргтехникой
  • Внутренние коммуникации
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Фонд поддержки технологического предпринимательства

Офис-менеджер

Фонд поддержки технологического предпринимательства

Полный день
  • Самара

  • до 50000 RUR

Рекомендуем
МетСтройМонтаж

Офис-менеджер

МетСтройМонтаж

Полный день
  • Самара

  • до 65000 RUR

Рекомендуем
ЮК Заря
Полный день
  • Самара

  • от 55000 RUR

Рекомендуем
Агентство недвижимости Пять звезд

Офис-менеджер

Агентство недвижимости Пять звезд

Полный день
  • Самара

  • от 60000 RUR

Развитие Юг

Офис-менеджер

Развитие Юг

Полный день
  • Самара

  • до 70000 RUR

ПРО 5
Полный день
  • Самара

  • до 69000 RUR

Глобал Вижн Холдинг

Офис-менеджер

Глобал Вижн Холдинг

Полный день
  • Самара

  • до 51000 RUR

Белоусов Андрей Борисович

Секретарь руководителя

Белоусов Андрей Борисович

Полный день
  • Самара

  • от 45000 RUR

Jobers
Полный день
  • Самара

  • до 55000 RUR

ОКТОГОН
Полный день
  • Самара

  • от 40000 RUR

ГК АРВИКС

Офис-менеджер

ГК АРВИКС

Полный день
  • Самара

  • от 50000 RUR

ДЖЕЙКЕТ РАБОТА
Полный день
  • Самара

  • от 60000 RUR

Джейкет.Работа
Полный день
  • Самара

  • от 60000 RUR

Часовые
Полный день
  • Самара

  • от 45000 RUR

Полный день
  • Самара

  • до 50000 RUR

Администрация городского округа Самара

Консультант (секретарь руководителя)

Администрация городского округа Самара

Полный день
  • Самара

  • от 50000 RUR

Грушевский Артем Александрович

Офис-менеджер в студию мебели

Грушевский Артем Александрович

Полный день
  • Самара

  • до 60000 RUR

Сменный график
  • Самара

  • до 59000 RUR

Lucas Cosmetics
Полный день
  • Самара

  • от 45000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию