Секретарь руководителя

Мы ищем ответственного и организованного секретаря для работы с нашим руководителем.

Основные обязанности секретаря руководителя:

• Организация рабочего графика руководителя: ведение календаря встреч, согласование времени совещаний и переговоров.
• Прием телефонных звонков, обработка входящей корреспонденции, подготовка документов и отчетов.
• Поддержка внутреннего документооборота отдела и контроль исполнения поручений.
• Работа с электронной почтой и информационными системами организации.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса, взаимодействие с поставщиками услуг и подрядчиками.
• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Требования к кандидату:

• Высшее образование желательно (экономическое, юридическое, гуманитарное).
• Опыт работы в качестве секретаря или административного ассистента.
• Отличные коммуникативные навыки, умение эффективно взаимодействовать с людьми разных уровней.
• Уверенное владение офисными приложениями Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), опытом работы с CRM-системами будет преимуществом.
• Знания документооборота и деловой переписки.
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям.
• Ответственность, организованность, стрессоустойчивость, способность быстро адаптироваться к новым условиям.
• Готовность работать в режиме многозадачности и соблюдать конфиденциальность.

Дополнительные преимущества:

• Рабочий график 5\2 с 8.00 до 17.00, в пятницу и предпраздничные дни до 16.00.

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Полностью оборудованное рабочее место, комфортный офис в центре города.
• Конкурентоспособная заработная плата 45 000 руб., премии по результатам работы.

Оставляйте отклик или звоните по указанному номеру телефону, так же можете прислать ваше резюме