Офис-менеджер / секретарь

Мы Часовые – hr-tech стартап, платформа временных сотрудников для ритейла.

Наша цель – помогать розничным сетям с внештатным персоналом и предоставлять подработку по удобному графику тысячам исполнителей по всей России.

Ищем офис-менеджера / секретаря в свою команду.

Позиция предусматривает работу на стыке многих сфер деятельности компании - это одновременно интересно и полезно, но также не требует быть экспертом в каждой области. Ты - помощник, медиатор, саппорт, благодаря которому всё в компании происходит быстрее, удобнее, эффективнее.

Твои задачи:

1. Процессы. Контроль задач сотрудников, соблюдения регламентов, коммуникаций отделов компании в CRM, в почте, телефонии, предоставление отчетов / срезов по работе компании руководителю

2. Документы. Работа в MS Office и Google Таблицах. Заполнение из шаблонов и подготовка анкет, договоров, сканирование входящих документов, отправка исходящих контрагентам. Переработка данных для выгрузок в CRM, бухгалтерию. Простые расчеты формулами.

3. Коммуникации. Общение по телефону с контрагентами, заказчиками, подрядчиками. Запрос статусов, сбор информации.

4. Бухгалтерия. Подготовка заявок на платежи, проверка данных. Отправка подготовленных закрывающих документов клиентам - в ЭДО, электронной и бумажной почте.

5. HR. Первичный отбор кандидатов руководителю, оформление и увольнение по шаблонам.

6. Жизнеобеспечение офиса. Заказ канцелярии, воды, вкусняшек. Помощь в организации корпоративов, командировок.

7. Выполнение поручений руководителя. Решение многих других разноплановых вопросов (разбор электронной почты, авторизации на сервисах, закупок, встреча курьеров и т.п.)

Что мы предлагаем:

• Оклад 45 000 чистыми. Выплата на банковскую карту.
• Официальное оформление в качестве самозанятого по договору гпх. Оплачиваемый отпуск 28 дней.
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00. Выходные: суббота и воскресенье.
• Работа в уютном светлом офисе, комфортное рабочее место с красивым видом. Оплачиваемые корпоративы. Подарок от компании на день рождения.
• Форма одежды - свободная. Рядом набережная и пляж.

Ожидаем от тебя:

• Грамотную речь, умение четко излагать свои мысли.
• Нацеленность на результат, а не на просиживание рабочего времени.

• Релевантный успешный опыт работы.

Будет плюсом опыт на вакансиях: офис-менеджер, секретарь, менеджер по административной работе, ассистент, координатор, помощник, менеджер офиса, администратор.