Офис-менеджер

Обязанности:

• Общение с Заказчиками, заполнение и согласование договора.
• Выставление счетов и актов, работать в ЭДО (научим)
• Знание площадки ЕИС.
• Составление официальных обращений, писем
• Вести реестр договоров и оплат
• Контролировать документы для обособленных подразделений.
• Организация и координация работы офиса для обеспечения его бесперебойного функционирования.
• Ведение делопроизводства и документооборота, включая регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.
• Поддержание порядка и уюта в офисе, контроль за наличием необходимых канцелярских и хозяйственных товаров.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, контроль за выполнением договорных обязательств.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 до 3 лет.
• Отличные организационные и коммуникативные навыки.
• Умение работать в режиме многозадачности и быстро принимать решения.
• Знание офисных программ и навыки работы с оргтехникой. Работа в ЭДО, ЕИС.
• Ответственность, внимательность и инициативность.
• Умение работать с такими приложениями как Телеграмм, Ватсап (отправить документы через приложения, отредактировать документ)
• Желательно юридическое образование

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата.
• График работы 5/2 с 8-часовым рабочим днем.
• Работа в офисе компании, расположенном в центре города, район Струковского парка.
• Дружный и поддерживающий коллектив.

О компании: ООО «ГАРАНТСПАС» — это профессиональное аварийно-спасательное формирование, специализирующееся на предупреждении и ликвидации чрезвычайных ситуаций на опасных производственных объектах.