Офис-менеджер

В наш дружный небольшой коллектив ждем активного инициативного специалиста для работы в комфортабельном уютном офисе в исторической части города. График работы с 8:00 до 17:00, в пятницу - до 16:00

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сортировка, подготовка и передача документов на резолюцию генеральному директору, передача документов структурным подразделениям
• Контроль за прохождением документов с резолюцией генерального директора, контроль сроков исполнения поручений и документов генерального директора
• Ведение протокольной работы, контролировать исполнение сроков, установленных в рамках протоколов
• Подготовка и оформление управленческо-распорядительных документов
• Ведение делопроизводства
• Осуществление взаимодействия с Почтой России по вопросам отправки и получения корреспонденции
• Своевременное пополнение, складирование и сохранность ТМЦ: питьевой воды, хозтоваров, расходных материалов и канцелярских принадлежностей
• Формирование бюджета, учёт расходов ТМЦ
• Прием звонков, фиксация полученной информации, передача ее по назначению
• Участие в организации корпоративных мероприятий

• опыт работы с документацией
• приветствуется опыт работы в строительной организации
• грамотная устная и письменная речь
• уверенный пользователь ПК (Microsoft office)
• активная жизненная позиция

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы с 8:00 до 17:00
• Испытательный срок – 3 месяца