Офис-менеджер / Ассистент

ГК Элемент — это молодой коллектив профессионалов специализирующихся на поставках промышленного оборудования такого как:

• Лазерные оптоволоконные станки

• Фрезерные станки

• Станки гидроабразивной резки

• Промышленные роботы и другое

• Запчасти и расходные материалы

Наша компания поставляет оборудование, которое широко используется в автомобильной промышленности, судостроении, авиастроении, ракетостроении, атомной промышленности. ✈️⚛️

Клиентами ГК Элемент являются известные компании, такие как: ПАО «Компания Сухой», РКЦ «Прогресс», «Росатом», «Сибур», «Роснефть».

Мы в поиске сотрудника на должность Офис менеджера.

Приглашаем Вас присоединиться к нашей команде!

Обязанности:

• обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• оформление договоров и отгрузочных документов (совместно с бухгалтером)
• готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• вызов курьера, связь с транспортными компаниями (координирует и контролирует работу)
• оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей
• работа с тендерной документацией
• печать служебных материалов, введение информации в банк данных
• Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону информации и доведение её содержания до руководства.
• работа с документацией на английском языке
• бронирование билетов и гостинец для специалистов в командировки

• желание работать и обучаться
• коммуникабельность
• грамотная устная и письменная речь
• ответственность
• исполнительность и умение работать с большим объемом информации
• организованность
• уверенное владение ПК и орг. техникой
• знания английского (базовый уровень)
• способность работать в режиме многозадачности
• Навыки работы с тендерами будут являться преимуществом, но не играют ключевую роль.
• Техническое образование/навыки будут являться преимуществом, но не играют ключевую роль.

Условия:

• официальное трудоустройство
• работа на территории работодателя
• Гибкий график работы: 5/2
• возможность карьерного и профессионального роста (менеджер тендерного отдела, продажи, администрирование)