Специалист по документообороту

Группа компаний Архив 24

Специалист по документообороту

Москва, Калужско-Рижская линия, метро Профсоюзная

Метро: Профсоюзная

Описание вакансии

Обязанности:

  • Организация и обеспечение отправки почтовых отправлений Компании курьерскими службами: прием, проверка, оформление, стандартная упаковка отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;
  • Организация и обеспечение отправки почтовых отправлений Компании Почтой России: прием, проверка, оформление в ЛК, формирование реестра, взаимодействие с курьерами;
  • Сбор, сортировка и централизованная пересылка почты между предприятиями Холдинга;
  • Оказание информационной и консультационной поддержки, в том числе прием звонков и писем для предоставления статуса по входящим письмам;
  • Отправка грузов: расчет стоимости, анализ предложений, прием, проверка, оформление, регистрация, упаковка, взаимодействие с курьерскими службами;
  • Мониторинг электронного почтового ящика Компании на предмет официальных срочных обращений от государственных органов и их распределение;
  • Внесение трек номеров в корпоративную информационную систему;
  • Обеспечение нотариального заверения документов;
  • Простановка печати общества;
  • Подготовка ежеквартальной отчетности;
  • Обеспечение взаимозаменяемости, выполнение функционала на период отсутствия сотрудника по приему входящей корреспонденции.

Требования:

  • Высшее образование
  • Ответственность, педантичность
  • Опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет
  • Уверенный пользователь ПК и оргтехники
  • Грамотность
  • Опыт работы с документами
  • Клиентоориентированность

Условия:

  • Трудоустройство согласно законодательству
  • Работа в современном и комфортном офисе (м. Профсоюзная)
  • График работы: с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 16:45
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Нобилис
Полный день
  • Москва

  • до 67800 RUR

Рекомендуем
КБ Пойдём!
Полный день
  • Москва

  • до 70000 RUR

Рекомендуем
RIS group
Полный день
  • Москва

  • до 70000 RUR

Рекомендуем
Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

ФГАНУ ФИЦТО
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Представительство компании Шайн Бизнес корп

Менеджер по документообороту

Представительство компании Шайн Бизнес корп

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

«Специализированный застройщик «Юникей»

Делопроизводитель (менеджер по документообороту)

«Специализированный застройщик «Юникей»

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Группа Партнер
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Первая Транскомпания

Менеджер по работе с документами

Первая Транскомпания

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Digital 42
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Банки.ру
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Остров Мечты
Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Мой Мир
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Московская объединенная энергетическая компания

Специалист 1 категории

Московская объединенная энергетическая компания

Полный день
  • Москва

  • от 65989 RUR

ГК Альянс
Полный день
  • Москва

  • до 60000 RUR

ТЕЛЕРУС
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Инситех
Полный день
  • Москва

  • до 89000 RUR

Русская Медиагруппа, радиохолдинг

Менеджер по документообороту отдела развития

Русская Медиагруппа, радиохолдинг

Полный день
  • Москва

  • до 89000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию