Москва, Балаклавский проспект, 28ВсВ
В активно развивающуюся медицинскую it компанию, в связи с
расширением штата сотрудников, приглашается на постоянную работу
специалист по документообороту.
Требования
Ответственность, внимательность, высокая работоспособность.
Многозадачность, коммуникабельность.
Понимание процесса отгрузки продукции и документооборота.
Уверенный пользователь программ: Microsoft Word, Exсel, Outlook.
Умение быстро и качественно работать с большим объёмом данных.
Ответственность, внимательность, грамотная письменная и устная
русская речь.
Обязанности:
Контроль отслеживания посылки и активации нового терминала / приборов на замену.
Получение Актов на приход/ возврат:
Отслеживание трек номера доставки нового оборудования/ приборов на замену.
Прозвон ответственному лицу – получателю и подтверждение фактического прихода.
Подтверждение факта активации терминала.
Запрос скана Акта подписанного клиентом. Размещение в папке хранения. Ведение папки хранения.
Отслеживание трек номера отправленного оригинала Акта, подписанного клиентом. Вести физический Архив по Актам нового оборудования и приборов на замену.
Осуществлять запросы через юридический и финансовый отдел на предмет подписания документов через ЭДО.
Условия
Офис в пешей доступности от м.Каховская / м.Севастопольская и
м.Чертановская;
График 5/2, с 9-00 до 18-00
Испытательный срок 3 месяца.
Своевременные выплаты заработной платы
Оформление согласно ТК РФ
Работа в офисе, чай и кофе за счет компании
Прозрачная система мотивации.
ФПГ Энергоконтракт
Москва
до 77000 RUR