Благотворительный фонд «Подари жизнь» уже 18 лет помогает детям с онкологическими заболеваниями получать самое эффективное и современное лечение и выздоравливать. За время работы фонда мы помогли более 90 000 детям.
Мы развиваем культуру нетоксичной, профессиональной, системной благотворительности и мечтаем, что помогать другим когда-нибудь станет нормой.
Наш проект "Амбулаторные квартиры" помогает детям проходить реабилитацию в комфортных условиях рядом с центром медицинской помощи.
Основная задача Руководителя проекта: выстроить такую систему управления проектом, чтобы сократить количество аварийных ситуаций, владеть полной информацией по движению имущества, планово осуществлять косметический ремонт квартир и оперативно заменять вышедшее из строя имущество и эл. приборы.
Что предлагает Фонд:
- Нам важно, чтобы вы работали в комфортных условиях, поэтому мы обеспечиваем сотрудников удобным рабочим местом
- Мы соблюдаем законы РФ, поэтому у нас официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ и стабильные выплаты заработной платы
- Мы ориентируемся на результат в работе, поэтому у нас гибкий график работы с 10 до 19 с понедельника по пятницу, после испытательного срока 1 день дистанционно
- Мы заботимся о своих сотрудниках, поэтому мы предоставляем ДМС после испытательного срока
- Нам важно, чтобы наши сотрудники были и становились лучшими в своей профессии, поэтому мы гарантируем профессиональное развитие
- С нами вы будете причастны к социально-значимому проекту
Что необходимо делать:
- Контроль заселения в арендуемые фондом квартиры, принятие решения в случае спорных вопросов
- Контроль ведения и обновления базы данных по квартирам в соответствии с установленными правилами и сроками
- Контроль ведения сбора информации о потребностях подопечных и сопровождающих лиц, проживающих на квартирах
- Координация и осуществление контроля работы сотрудников отдела
- Контроль документооборота между подрядчиками и фондом, и отвечает за своевременную передачу документов бухгалтеру фонда
- Ведение работы по заключению/ расторжению договоров аренды квартир, контроль внесения своевременной оплаты по договорам аренды, а также своевременной оплаты коммунальных платежей, предусмотренных договорами аренды
- Осуществление учета имущества, находящегося в квартирах и на складе фонда, организация регулярных инвентаризаций
- Контроль устранения неполадок, организация закупки мебели и расходных материалов, организация ремонта на квартирах
- Ведет коммуникацию с арендодателями квартир по вопросам заключения договора, оплаты, необходимого ремонта
- Ведет коммуникацию с обслуживающими организациями домов, в которых фонд арендует квартиры, по всем спектрам вопросов
- Готовит бюджет и формирует отчетность (по запросу) директора департамента о выполнении намеченной программы и перспективах развития проекта «Амбулаторные квартиры»
- Ведет документооборот на закупаемое оборудование и/или мебель в рамках проекта «Амбулаторные квартиры»
Наши ожидания:
- Опыт работы в социальной сфере (крупные фонды) с хорошими коммуникативными навыками или в организациях, связанных с управлением недвижимостью
- Умение налаживать процессы работы проекта, работать с документами
- Опыт управления командой, умение ставить им задачи и давать обратную связь
- Понимание специфики управления недвижимым имуществом
- Отличные коммуникативные навыки, высокий уровень ответственности и внимательности
- Системный подход к работе, ориентирование на автоматизацию процессов
- Умение расставлять приоритеты в решении задач
- Способность работать в междисциплинарной команде, включая врачей, медсестер, социальных работников и психологов
- Умение обучать и поддерживать коллег и новых сотрудников
- Готовность к ненормированному рабочего дню
Просим в сопроводительном письме написать, почему вам интересна работа в фонде.