Бизнес-ассистент

Вакансия для тех, кто имеет опыт и навыки в сферах: «организации и построение команды, управление проектами, digital-маркетинг». На данный момент в нашем портфолио есть несколько проектов в сфере онлайн-обучения на русскоговорящий рынок. В ближайшее время мы планируем запускать проекты в англоязычном сегменте, поэтому обязательным условием является высокий уровень Английского языка. Данная вакансия ориентирована на людей, готовых полностью погрузится в процессы нашей команды, и с максимальной отдачей посвятить себя проекту.

Для нас Бизнес-ассистент - это опытный человек, имеющий компетенции в бизнесе, который понимает маркетинг, продукт, базовое управление, найм, хорошо считает и стремится найти наиболее верное решение для проекта.

Обязанности:

• Контроль дедлайнов по задачам руководителя, коммуникации с сотрудниками, фрилансерами и др. подрядчиками;

• Описание текущих бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты

• Выстраивание бизнес-процессов, запуск и курирование новых проектов, направлений в бизнесах.

• Ведение деловой переписки на английском и русском языках

• Курирование команд, контроль за исполнительской дисциплиной отделов и департаментов

• Ведение календаря , организация онлайн и оффлайн встреч, напоминания/переносы;

• Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя);

• Анализ рынка и конкурентов новых/смежных направлений бизнеса, конкурентная разведка;

• Поиск и взаимодействие с подрядчиками при запуске новых проектов, постановка ТЗ (дизайнеры, специалисты по трафику, продюсеры).

• Подбор персонала (отбор анкет, назначение встреч, первичные собеседования);

• Английский язык В2+;

• Немецкий язык (дополнительно, не является обязательным условием)

• Умение работать в таск-менеджерах, желателен опыт работы с , Notion, Google Docs, calendar

• Релевантный опыт работы от 1,5 лет;

• Желание погружаться во все бизнес-процессы, предлагать идеи для оптимизации при необходимости;

• Ориентированность на долгосрочное сотрудничество, рост и развитие.

• Ответственность, проактивность (важно умение продумывать наперед и заблаговременно готовиться к запланированным мероприятиям, не дожидаясь запроса со стороны руководителя;

Условия:

• Занятость 5/2, гибкий график, стандартно с 9 до 19, но иногда происходят ситуации, когда необходимо быть на связи в более позднее время, или выходной день.

• Заработная плата 120 000 - 300 000 руб. + на руки, итоговая сумма обсуждается с руководителем.

• Удаленный формат, по часовому поясу Москвы.
  
  Просьба откликаться с сопроводительным письмом, для нас крайне важно видеть интерес со стороны потенциальных кандидатов. В сопроводительном укажите краткое описание вашего последнего рабочего опыта + навыки владения ИИ (Chatgpt и его аналоги)