Главный специалист АХО (Менеджер по командировкам)

Москва, Большая Татарская улица, 11Б

Метро: Новокузнецкая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Подготовка документов:
- Разработка проектов распоряжений, программ, планов мероприятий, включая обеспечение режима секретности.
Организация протокольных мероприятий:
- Организация встреч, переговоров, деловых обедов, в том числе с участием иностранных граждан и представителей международных организаций.
Оформление отчетности:
- Подготовка и оформление отчетной документации после проведенных мероприятий
Организация служебных командировок:
- Оформление служебных командировок через электронную систему бронирования (авиабилеты, проживание, трансферы)
Взаимодействие с агентствами:
- Взаимодействие с агентствами, занимающимися организацией служебных поездок.
- Контроль над предоставлением бухгалтерской документации от агентства (счета, счета-фактуры, акты выполненных работ, рекламации), проверка и подписание бухгалтерских документов
Аналитическая работа:
- Анализ различных данных, подготовка аналитических справок

Требования:

Образование:
- Высшее образование
Опыт работы:
- Стаж работы в аналогичной должности не менее 2 лет
Профессиональные знания и навыки:
- Основы делопроизводства и ведение деловой переписки
- Современный деловой этикет
- Процедуры оформления виз, заказа билетов, бронирования гостиниц
- Федеральные авиационные правила
- Правила перевозки пассажиров, багажа и грузобагажа железнодорожным транспортом
- Умение анализировать и систематизировать большие объемы информации
- Работа с персональными данными
Навыки владения специализированными программами:
- Уверенное владение ПК, пакетами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Опыт работы в электронных системах бронирования авиабилетов, железнодорожных билетов и гостиниц
Дополнительные качества:
- Стрессоустойчивость
- Коммуникабельность

Условия:

Работа в лидирующей корпорации своей отрасли
Офис компании находится в самом центре Москвы (5 мин. пешком от ст. Третьяковская, Полянка или Новокузнецкая)
Оформление по ТК РФ
График работы 5/2 (гибкое начало рабочего дня)
ДМС, включая стоматологию
Возможность проходить обучение и поднимать свою квалификацию за счет работодателя
Дружный коллектив профессионалов
Регулярная индексация заработной платы
Годовой бонус
Множество интересных и увлекательных проектов
Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях
Большие возможности для карьерного, профессионального и финансового роста