Главный специалист АХО (Менеджер по командировкам)

Объединенная судостроительная корпорация

Главный специалист АХО (Менеджер по командировкам)

Москва, Большая Татарская улица, 11Б

Метро: Новокузнецкая

Описание вакансии

Обязанности:
  • Подготовка документов:
    • Разработка проектов распоряжений, программ, планов мероприятий, включая обеспечение режима секретности.
  • Организация протокольных мероприятий:
    • Организация встреч, переговоров, деловых обедов, в том числе с участием иностранных граждан и представителей международных организаций.
  • Оформление отчетности:
    • Подготовка и оформление отчетной документации после проведенных мероприятий
  • Организация служебных командировок:
    • Оформление служебных командировок через электронную систему бронирования (авиабилеты, проживание, трансферы)
  • Взаимодействие с агентствами:
    • Взаимодействие с агентствами, занимающимися организацией служебных поездок.
    • Контроль над предоставлением бухгалтерской документации от агентства (счета, счета-фактуры, акты выполненных работ, рекламации), проверка и подписание бухгалтерских документов
  • Аналитическая работа:
    • Анализ различных данных, подготовка аналитических справок
Требования:
  • Образование:
    • Высшее образование
  • Опыт работы:
    • Стаж работы в аналогичной должности не менее 2 лет
  • Профессиональные знания и навыки:
    • Основы делопроизводства и ведение деловой переписки
    • Современный деловой этикет
    • Процедуры оформления виз, заказа билетов, бронирования гостиниц
    • Федеральные авиационные правила
    • Правила перевозки пассажиров, багажа и грузобагажа железнодорожным транспортом
    • Умение анализировать и систематизировать большие объемы информации
    • Работа с персональными данными
  • Навыки владения специализированными программами:
    • Уверенное владение ПК, пакетами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
    • Опыт работы в электронных системах бронирования авиабилетов, железнодорожных билетов и гостиниц
  • Дополнительные качества:
    • Стрессоустойчивость
    • Коммуникабельность
Условия:
  • Работа в лидирующей корпорации своей отрасли
  • Офис компании находится в самом центре Москвы (5 мин. пешком от ст. Третьяковская, Полянка или Новокузнецкая)
  • Оформление по ТК РФ
  • График работы 5/2 (гибкое начало рабочего дня)
  • ДМС, включая стоматологию
  • Возможность проходить обучение и поднимать свою квалификацию за счет работодателя
  • Дружный коллектив профессионалов
  • Регулярная индексация заработной платы
  • Годовой бонус
  • Множество интересных и увлекательных проектов
  • Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях
  • Большие возможности для карьерного, профессионального и финансового роста
Навыки
  • Документооборот
  • Расчет командировочных
  • Оформление командировок
  • Делопроизводство
  • организация протокольных мероприятий
  • Оформление отчетности
  • Подготовка документов
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Сириус
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Рекомендуем
MARKS GROUP
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Рекомендуем
Солар
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Рекомендуем
Публично-правовая компания Военно-строительная компания

Главный специалист административно-хозяйственного отдела

Публично-правовая компания Военно-строительная компания

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

ЗащитаИнфоТранс, ФГУП
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

СЛСи-Рус
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Газпром автоматизация
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Правительство Москвы
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

НТЦ ЕЭС
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

АНО Проектный офис по Развитию Туризма и Гостеприимства Москвы

Главный специалист по работе с документами

АНО Проектный офис по Развитию Туризма и Гостеприимства Москвы

Полный день
  • Москва

  • от 115000 RUR

Больше, чем путешествие
Полный день
  • Москва

  • от 115000 RUR

Дороги и Мосты
Полный день
  • Москва

  • от 115000 RUR

ХОРУС
Полный день
  • Москва

  • от 106000 RUR

Старший администратор

Группа Компаний РУСАГРО

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Media Instinct Group
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию