Специалист службы протокола

Москва, Соколово-Мещерская улица, 29

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Протокольная поддержка:

организация приема/отправления делегаций - под ключ: подбор, заказ авиа и ж/д билетов, трансферов, гостиниц, визовая поддержка, составление программы деловой поездки;
оформление и согласование необходимых документов для командирования руководителя и сотрудников (написание служебных записок для осуществления командирования, составление расчетов на командирование, подготовка и сбор документов по возмещению расходов на командирование и пр.). Подготовка отчетов о выполнении заданий о командировке;
обеспечение встреч и совещаний;
помощь в работе секретаря;
поиск, сбор и анализ информации по поручению руководителя;
согласование с руководителем и приобретение подарков (в том числе - эксклюзивных); написание поздравительных текстов; организация праздников "под ключ");
выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования:

Обязателен опыт работы не менее 1 года (административный / протокольный департамент).
Аналитические навыки, системный подход, умение структурировать информацию.
Многозадачность, ответственность, самостоятельность.
Креативность и навык работы с запросами высоко уровня;
Навыки работы с базовыми программами MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), на уровне уверенного пользователя.
Навыки и умение грамотно формулировать текст в формате официальных документов.

Условия:

100 % «Официальная» Зарплата (Оклад + премии по результатам работы отдела)
Постоянную работу в стабильно развивающейся компании (компания существует на рынке более 23 лет)
Благоустроенный красивый офис.
Дружный коллектив
Амбициозные задачи, профессиональное развитие.
Местонахождения офиса: Москва, Куркино, Соколово-Мещерская,

Посмотреть контакты работодателя