Главный специалист Управления по работе с регионами Административного департамента

Обязанности:

Главный специалист в пределах своей компетенции обязан:

- Обеспечивать деловую переписку Координаторов Ассоциации по федеральным округам (городам федерального значения) (далее – Координаторы) по вопросам, относящимся к их компетенции, организовывать работу и осуществлять контроль исполнения поручений в системе электронного документооборота и делопроизводства Ассоциации;

• Участвовать в организации и проведении заседаний Окружных конференций членов Ассоциации, зарегистрированных на территории федеральных округов (городов федерального значения) (далее – Конференции);
• Организовывать информационное обеспечение проведения Конференций и освещение принятых на них решений на сайте Ассоциации, представлять информацию о проведении Конференций заинтересованным органам государственной власти;
• Участвовать в организационном обеспечении отдельных вопросов подготовки и проведения Всероссийского съезда саморегулируемых организаций, основанных на членстве лиц, осуществляющих строительство, реконструкцию, капитальный ремонт, снос объектов капитального строительства и иных официальных мероприятий Ассоциации;
• По поручению начальника управления рассматривать обращения представителей федеральных и региональных органов власти, органов местного самоуправления, организаций, индивидуальных предпринимателей и граждан, а также Координаторов, руководителей саморегулируемых организаций, осуществлять подготовку ответов на поступившие обращения по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
• Обеспечивать организацию проведения мероприятий в соответствии с план-сметами координационной работы, согласование и заключение договоров на проведение мероприятий, готовить необходимые справочные и другие материалы, осуществлять подготовку необходимых проектов документов, сбор и хранение отчетных (закрывающих) документов;
• Рассматривать и согласовывать отчетные (закрывающие) документы по заключенным договорам по план-сметам координационной работы в федеральных округах (городах федерального значения);
• Участвовать в разработке план-смет координационной работы Ассоциации, а также в формировании сметы на координационную работу в федеральных округах и городах федерального значения. Осуществлять контроль за выполнением мероприятий планов и исполнения сметы на координационную работу;
• Составлять аналитические и информационно-справочные материалы для проведения служебных совещаний и других мероприятий в соответствии с деятельностью Ассоциации, своевременно готовить и представлять соответствующие отчетные материалы;
• Участвовать в подготовке и проведении мероприятий по поручениям начальника Управления;
• Вносить начальнику управления предложения по улучшению деятельности Управления;
• Участвовать в организации и осуществлении деятельности по награждению наградами Ассоциации, участвовать в заседаниях Комиссии по наградам Ассоциации;
• В случае необходимости выполнять иные обязанности по распоряжению начальника управления по вопросам, входящим в его компетенцию.

• Высшее образование (документообеспечение организации, менеджмент организации);

• Требуемый опыт работы: 1–3 года;

• Знания правил орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации и прочих разделов письменного русского языка, необходимых для грамотного написания и оформления деловой документации. Унифицированные, обязательные к применению, формы, образцы, шаблоны распорядительных документов. Основы организации производственных процессов;

• Владение навыками работы с персональным компьютером на уровне "продвинутого пользователя" пакетом программ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Paint), электронной почтой, навыками общения посредством сервисов (мессенджеров) по обмену мгновенными сообщениями, в том числе в сети «Интернет», в том числе с помощью подключения посредством видеоконференцсвязи.

• График работы: полная рабочая неделя (5/2), полный рабочий день (пн-чт с 09-00 до 18-00, пятница – до 16.30).
• Место работы: ст. м. Сухаревская (шаговая доступность) или ст. м. Проспект Мира, адрес: Проспект Мира, д. 6.
• ДМС (включая стоматологию) после года работы в Ассоциации.
• Дружный коллектив профессионалов.
• Бессрочный трудовой договор.
• Оформление в штат Ассоциации в строгом соответствии с нормами трудового законодательства Российской Федерации.