Контроль документарного обеспечения работы с контрагентами;
Распределение документов для проверки КАМ.
Оформление документов (подготовка на подпись, сканирование, составление реестра для передачи документов КА/Поставщикам/сотрудникам ГК);
Передача документов курьеру для отправки КА (или ГК).
Отслеживание почтовых отправок, по запросу КАМ и Поставщиков.
Рассмотрение поступивших задач по эл.почте, определение приоритетов по срочности.
Взаимодействие с менеджерами, специалистами и ответственными сотрудниками смежных подразделений компании.
Взаимодействие с КА (Поставщиками) по получению/отправки документов.
Требования:
Высшее образование;
Опыт работы в делопроизводстве от 2-х лет, опыт работы с ЭДО 1С приветствуется;
Уверенный пользователь программ: Microsoft Word, Exсel, Outlook;
Знание ГОСТов и инструкций по делопроизводству;
Умение быстро и качественно работать с большим объёмом данных;
Высокий уровень коммуникативных навыков.
Ответственность, внимательность.
Условия:
Официальное оформление по ТК РФ
Конкурентная заработная плата и прозрачность всех выплат
Возможность корпоративного обучения профессионального и карьерного роста в компании
Сезонные скидки для сотрудников в аптеках сети (Карту лояльности Магнит дисконт, которая дает широкие возможности получения скидок в компаниях партнеров по различным направлениям)