Офис-менеджер

1. Выполнение непосредственных распоряжений руководителя

2. Ведение баз данных:

- Дни рождения сотрудников, поставщиков и Заказчиков

- Поставщики, заказчики и смежные организации

- Регистрация документации.

3. Осуществление связи со сторонними организациями, ведение деловой переписки

4. Работа с юристами. Передача запрашиваемой информации, получение от них документов, согласование договоров.

5. Подготовка документов для обеспечения финансово – хозяйственной деятельности предприятия.

6. Рассылка коммерческих предложений.

7. Работа с электронной почтой

8. Работа с системными администраторами

9. Поздравления (организация) праздников, ДР сотрудников, заказчиков, поставщиков (по согласованию с директором)

10. Архив

11. Закуп основных материалов по поручению ответственного сотрудника (счет, доставка)

12. Административно-хозяйственная деятельность, обеспечение порядка и жизнедеятельности офиса

Требования:

• Образование от средне-специального.
• Навыки ведения телефонных переговоров, навыки работы с офисной документацией, техникой.
• Желательно знание 1С.
• Обязательно хорошее владение MS Office (Word, Excel, Internet, почтовые программы)

• Приветствуется высшее экономическое или юридическое образование.

Мы предлагаем:

- достойный уровень заработной платы (итоговый уровень заработной платы обсуждается на встрече с руководителем, зависит от ваших компетенций и опыта работы);

- график работы: пятидневка с 9.00 до 18.00 часов;

- официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

- работа в команде профессионалов, отличные возможности для профессионального роста и развития;

- место работы: современный уютный офис по адресу Репина, 42 А (ориентир ТРЦ «Радуга парк»).