Офис-менеджер

Мы крупная производственная компания, специализируемся на производстве и продаже щебня, бетона, бордюра, ЖБИ изделий, пиломатериалов. Благодаря бесперебойному производству, наша производственная мощность постоянно растет.

Приглашаем на работу офис-менеджера

Обязанности:

• Контроль соблюдения процессов документооборота внутри компании;
• Работа с почтой России, курьерами;
• Участие в совещаниях,ведение протокола,отчетность;
• Составление приказов по основной деятельности и административно-хозяйственным вопросам компании;
• Получение и регистрация поступающей в офис корреспонденции, передача ее в структурные подразделения;

• Контроль и распределение входящей информации поступающей на общую почту компании по адресатам;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Заказ канцелярии, воды и прочий тмц для нужд офиса;

• Контроль работы клининга;

• Контроль документооборота между производственными площадками и офисом компании.

• Опыт работы от 1 года;
• Ответственность; дипломатичность; аккуратность и скрупулезность; коммуникабельность; инициативность;
• Знание основ организации документооборота и делопроизводства предприятий, практический опыт работы с организационно-распорядительной, внутренней документацией предприятий, навык работы с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Практические навыки контроля исполнения поручений и решений руководителя;
• Приветствуется опыт работы в электронных системах документооборота.

Мы предлагаем:

• Пятидневную рабочую неделю с 9:00 до 18:00 (птн до 17:00);
• Работу в комфортабельном офисе в центре города. Бориса Ельцина 3/2, БЦ Демидов;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ. Оплачиваемые отпуска и больничные;
• Официальную заработную плату. Зарплатный проект;
• Молодой, дружный коллектив, насыщенная корпоративная жизнь;
• Возможность карьерного и профессионального роста;
• Программа ДМС после исп. срока;
• Работу в стабильной и динамично развивающейся компании со своей комплексной производственной инфраструктурой.

Ждем Ваших откликов!