Офис-менеджер

Офис- менеджер

требуется в компанию к партнеру - ООО "УЗБИ"

«УЗБИ» - это новаторский завод по производству и сборке собственной продукции (кухонная утварь, посуда, товары повседневного спроса и т.д.). Компания активно растет, идет в ногу со временем и предлагает широкий ассортимент полезных товаров, увеличивает свои масштабы, в связи с чем уже достигла уровня, когда требуется активный и лояльный Офис-менеджер .

Мы готовы обучать и развивать навыки специалиста для дальнейшего роста внутри компании. Ответим взаимностью на ваши инициативы в работе.

Что вы получаете:

- Достойная заработная плата 60000 рублей на руки,

- Уютный и красивый офис в центре города: улица Мира, д. 44а,

- Оформление по ТК РФ,

- График работы 5-2 (с 09:00 до 18:00) СБ,ВС- выходные дни, формат работы- фултайм офисный,

- Адекватный коллектив профессионалов,

- Стабильная работа.

Какие качества и навыки понадобятся:

- Грамотная устная и письменная речь;

- Опыт работы на позиции "Офис - менеджер", "Специалист по документообороту", "Бизнес- ассистент", "Секретарь - делопроизводитель" от 0,5 года;

- Знание ПК и офисного ПО: опытный пользователь;

- Опыт работы в 1С обязателен, CRM «Битрикс» будет Вашим преимуществом;

- Самостоятельность, активность, инициативность.

Наш идеальный кандидат инициативен, готов к обучению и развитию, любит работать с людьми и документами.

Чем предстоит заниматься:

- Заказ канцелярии. Контроль за пополнением канцелярии;

- Жизнеобеспечение офиса и производства в г. Березовский (чай, кофе, снэки);

- Контроль за чистотой в офисе (координация работы уборщицы);

- Контроль за работой оргтехники, организация ремонта оргтехники;

- Создание уюта в офисе;

- Заведение заказов в 1С;

- Работа с платежным календарем в 1С;

- Общение с контрагентами по телефону;

- Контроль исполнения задач сотрудников в Битрикс;

- Работа с документами: учёт корреспонденции, сканирование, печать, архивирование. Работа с ЭДО;

- Отправка и получение почты на Почте России, взаимодействие с курьерскими службами;

- Помощь сотрудникам компании в сборе документов для КДП;

- Помощь в организации командировок сотрудников: заказ и оплата билетов, контроль расписания;

- Составление и отправка распорядительных документов, контроль за их исполнением;

- Выполнение поручений руководителя.

Этапы прохождения собеседований:

1. Телефонное превью;
2. Онлайн- собеседование;
3. Очное собеседование в офисе с Исполнительный директором;
4. Получение обратной связи по соискателю с предыдущих мест работы;
5. Оффер / отказ соискателю.

Ждем ваш отклик, будущий коллега!