Секретарь-референт
Секретарь-референт
Екатеринбург, улица Владимира Высоцкого, 30
Описание вакансии
Обязанности:
- Документооборот компании в программе 1С (регистрация/сканирование/учет и хранение бумажных носителей);
- Прием и отправка писем и документов в электронном и в бумажном варианте, ведение реестров;
- Организация работы курьера и почтовых служб;
- Распределение документации внутри компании и контроль сроков выполнения задач;
- Обеспечение офиса (заказ воды. канцелярских и хозяйственных товаров, организация ремонта и обслуживания техники, контроль закрывающих и прочих отчетных документов);
- Организация и ведение архива;
- Организация корпоративных мероприятий.
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичных должностях от 1 года;
- Внимательность/Стрессоустойчивость/Режим многозадачности;
- Умение общаться.
- Официальное трудоустройство;
- График работы 5/2 с 08-30 до 17-30 (суббота и воскресенье - выходной);
- Корпоративное питание за счет работодателя;
- Заработная плата обсуждается при собеседовании с руководителем.
Навыки
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Организация административно-хозяйственного обеспечения
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Архивирование документов
- Хранение документов
- Организация деловых встреч
- Прием посетителей
- Организация корпоративных мероприятий
- Деловые коммуникации
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Организация делопроизводства
- Административный процесс