Офис-менеджер

• Администрирование офиса (заказ канцтоваров, воды и тд.);

• Работа с офисной оргтехникой, контроль за ее исправностью, организация обслуживания;

• Документоооборот;

• Прием и отправка почтовой корреспонденции;

• Регистрация актов осмотра, с поставкой задач в CRМ-системе (Битрикс-24);

• Сопровождение заказчиков (ориентирование клиентов по срокам готовности выполнения услуг, согласование и печать документов, сбор обратной связи и запрос отзывов);

• Участие в организации судебной строительно-технической экспертизы, а именно: выезд в суд для сбора и передачи материалов дела, извещение участников процесса, выполнение иных поручений);

• Организация командировок сотрудников;

• Выполнение поручений непосредственного руководителя

Требования:

• Умение работать с ПК и оргтехникой, плюсом будет опыт работы с CRM;
• Доброжелательность, ответственность, желание помогать людям, проактивность;

Условия:

• График работы 5/2;
• Молодой, дружный коллектив;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• Офис в самом центре.