Офис-менеджер
Офис-менеджер
Екатеринбург, микрорайон Юго-Западный, Волгоградская улица, 18А
Описание вакансии
Обязанности:
- Работа с корреспонденцией: приём, регистрация, передача, учёт, хранение
- Прием телефонных звонков, фиксация полученной в отсутствие адресата информации и ее своевременная передача;
- Работа с оргтехникой: факс, сканер, принтер.
- Поддержка жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов, канцелярии, взаимодействие с обслуживающими организациями);
- Административная поддержка руководства и сотрудников (командировки, авиа и ж/д билеты, гостиницы, доверенности, нотариусы);
- Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями
- Выполнять поручения руководителя
Требования:
- исполнительность, внимательность к деталям, доброжелательность.
Условия:
- пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00
- официальное трудоустройство, полный соц. пакет.
- оплата труда (рассматриваем ожидания кандидатов)
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Управление офисами
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Прием посетителей
- Организация корпоративных мероприятий
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
