Офис-менеджер
Офис-менеджер
Екатеринбург, улица Репина, 22
Метро: ГеологическаяОписание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение звонков;
- Выполнение распоряжений руководителя;
- Прием и передача служебной информации директору и сотрудникам компании;
- Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, посещение почтовых отделений.
- Работа с оргтехникой;
- Организация командировок сотрудников: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
- Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
- Чай, кофе для гостей и руководителя;
- Уверенный пользователь ПК;
- Знание правил работы с оргтехникой;
- Ответственность.
- Трудоустройство согласно ТК РФ, полный соцпакет в соответствии с ТК РФ;
- График работы: пн-пт с 09:00 до 18:00, праздничные дни - выходные.
Навыки
- Работа с оргтехникой
- Пользователь ПК
- Прием и распределение звонков
- Документооборот
- Бронирование гостиниц
- Бронирование билетов
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка товаров и услуг
- Прием посетителей
- исполнение поручений руководителя
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
