Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение звонков в офисе.
• Переадресация электронной почты.
• Подготовка документов: составление, печать, сканирование, снятие копий, оформление корреспонденции.
• Контроль документооборота в компании, ведение реестров, оформление архива документов.
• Контроль расходов на офисные нужды, контроль за чистотой в офисе.
• Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы, желание заботиться о коллегах.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Координация курьерских служб, вызов такси, специалистов по ремонту, заказ пропусков.
• Поставка задач в CRМ-системе (Битрикс-24).
• Выполнение поручений руководителя.

Наши ожидания:

• Опыт работы в аналогичных должностях приветствуется, но не обязателен (секретарь, помощник директора, делопроизводитель).
• Законченное образование, желательно высшее. Готовы рассмотреть выпускников 2025г.
• Умение работать с ПК и оргтехникой, (1С, Битрикс24 будет преимуществом).
• Внимательность, ответственность, дисциплинированность, доброжелательность, коммуникабельность, позитивное отношение к жизни.
• Навык планирования собственного рабочего времени.
• Гибкость мышления.
• Навыки деловой переписки и коммуникации.
• Вариативность, стремление находить максимум решений в любой ситуации.
• Умение работать в условиях многозадачности.
• Желание обучаться и готовность к новым, интересным задачам.

Мы предлагаем:

• Оформление и социальные гарантии по ТК РФ, полностью «белая» своевременная зарплата 42 000 до вычета НДФЛ.
• График работы 5/2, 8:30-17:30, выходные/праздники - отдыхаем!
• Работа в развивающейся компании, с амбициозными планами и задачами.
• Комфортное рабочее место в офисе на Эльмаше.
• Реализация интересных, не шаблонных задач.
• Обучение, профессиональное развитие.
• Карьерный рост в соответствии со способностями и личными предпочтениями.
• Эффективные сотрудники получают подарки и бонусы.
• Ежегодная премия.
• Свободный дресс-код.
• Корпоративные мероприятия (тимбилдинги, выезды на природу, игры).