Офис-менеджер

Компания "Экстенсив" - разработчик программных продуктов для управления, мониторинга и автоматизации производства. Решения, которые предлагает компания, используются на крупнейших производственных предприятиях в России, США и Европе. На рынке уже 18 лет.

Почему X-tensive?

Любим, хотим и умеем развиваться. Хорошие люди – самый ценный элемент в компании.
Умеем слушать. Лучшие идеи сотрудников воплощаются в изменения и новые решения.
Продаем востребованные продукты на растущем рынке. Огромные возможности для реализации эффективных идей.

Обязанности:

• Вести учет за имуществом офиса и следить за его состоянием.
• Обработка первичной документации по поставщикам. Подбор и заключение договоров с поставщиками услуг и товаров, согласование у главного бухгалтера, подписание у руководителя, внесение сведений в 1С, сканирование, передача на хранение
• Ведение и учет информации в CRM.
• Организация мероприятий. Сбор требований и пожеланий, поиск поставщиков услуг, курирование процесса от заказа до проведения мероприятия.
• Кадровый документооборот.
• Контроль за обслуживающим персоналом, пополнение запасов. Обеспечение жизнедеятельности офиса компании.
• Взаимодействие с почтой, курьерскими службами.

• Средне-специальное, Высшее образование.
• Опыт работы офис-менеджером от 1 года
• Знание офисных пакетов MS Office (Word. Exel).
• 1C Бухгалтерия, ЭДО, ЗУП
• Свободное владение ПК, офисной техникой, современными сервисами и приложениями
• Активность, коммуникабельность, ответственность, грамотно поставленная речь.

Будет преимуществом:

Базовые знания:

• бухгалтерского учета
• кадрового учета
• архивного дела
• CRM (MS Dynamics 365)

• Работа в сильной команде профессионалов.
• Конкурентная заработная плата (обсуждается с кандидатом индивидуально).
• График работы: 5/2 с 09:00-18:00.
• Комфортный офис в центре города. В распоряжении уютная кухня и зона отдыха с диваном и теннисным столом
• Баланс работы и отдыха.
• Отсутствие стереотипов и возможность пересматривать условия работы (график, функционал, инструменты), если это поможет достижению наших общих целей.
• Отсутствие формальных отношений и бюрократии.