Бизнес-ассистент

Привет, меня зовут Герман Силенко, я Чемпион России по регби и основатель компании по импорту авто со всего мира. Планы на 2025 год - стать Чемпионами России по импорту авто.

SILENKO AUTOcratia это не просто бизнес по импорту автомобилей...

Предназначение компании —помочь детям прожить лучшую жизнь! С каждого проданного авто, мы отчисляем 30% средств на открытие и содержание детских бесплатных регбийных школ по всей России.

Этой весной мы открыли седьмой филиал компании в РФ и первый филиал в Китае, не планируем на этом останавливаться.

Генеральному директору компании нужен личный ассистент/бизнес-ассистент.

Наш идеальный кандидат — человек, который может грамотно организовать процессы, сможет систематизировать информацию и готов всегда помочь, не боится браться за задачи, которые никогда раньше не приходилось решать. Умеет оградить руководителя от бытовых вопросов и знает, как самостоятельно их решить.

Обязанности:

• Исполнение личных и бизнес поручений;
• Административная поддержка руководителя: ведение календаря, развитие и обучение, организация встреч, совещаний, переговоров, протоколирование, обработка результатов, аккумулирование информации по всем проектам;
• Работа с документами, таблицами (Excel, Google), сервисами и программами (Битрикс24), по запросу составление отчетов/ регламентов/ презентаций;
• Сбор, анализ, предоставление нужных сведений руководителю;
• Travel-поддержка;
• Поиск исполнителей для разных задач и контроль выполнения;
• Организация мероприятий и встреч;
• Family office: решение бытовых задач, оплаты счетов, налогов, учет затрат, помощь в организации мероприятий, поиск и покупка подарков.

Требования:

• Умение быстро разобраться в любой сложившейся ситуации и предложить адекватные варианты решения;
• Хорошие навыки поиска информации;
• Вовлеченность 24/7 (Важно оперативно реагировать и решать все вопросы);
• Исполнительность, аккуратность, четкость, настойчивость, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• График 5/2 с 9:00 до 18:00
• Испытательный срок 3 месяца.
• Договор с самозанятым или ИП.

Если Вы внимательно прочитали вакансию до этого места и поняли, что хотите принять участие в отборе — оставьте свой отклик и напишите в сопроводительном письме фразу: "хочу работать в Автократии".

Так мы поймем, что вы внимательный и заинтересованный в этой работе кандидат.

До встречи на собеседовании!