Офис-менеджер/ассистент руководителя

Кого мы ищем:

Компания "Промприбор-Р" занимается производством и поставками профессионального газоаналитического оборудования. В связи с расширением и развитием, компания открывает вакансию офис-менеджера (менеджера по работе с клиентами). Мы в поисках коммуникабельного сотрудника для обеспечения нужд офиса, помощи руководителю и отделу продаж в оформлении документов. Вакансия не предполагает активные продажи и холодные звонки по клиентам.

Что нужно будет делать:

• работа с первичной документацией - подготовка договоров, выставление контрагентам счетов и актов, формирование отгрузок

• помощь в подготовке коммерческих предложений отделу продаж (оформление документов по шаблонам)

• Работа с дебиторской задолженностью (позвонить и напомнить контрагенту про оплату)

• первичный прием входящих телефонных звонков, категоризация клиента и передача его контактов в отдел продаж

• организация деятельности офиса - заказ канцелярии, подготовка счетов на оплату, прочие бытовые поручения

• выполнение сопутствующих поручений руководителя, связанных с занимаемой должностью

Что мы ожидаем от кандидата:

• коммуникабельность и исполнительность - работа предполагает общение с клиентами компании и внутри коллектива;

• ответственность, внимательность - нужно будет много работать с документацией для заказчиков;

• готовность к работе в офисе в стандартном графике 5\2;

• опыт работы на аналогичной должности в производственной или инженерной компании будет плюсом;

Условия:

• Работа в стабильной, финансово устойчивой компании приборостроения.
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц. Премии по итогам работы.
• Испытательный срок 3 месяца;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.
• Оплачиваемый ежегодный отпуск и больничный.
• Комфортные условия труда.
• Профессиональный дружный коллектив.
• Корпоративные мероприятия.