Офис-менеджер (помощник)
Офис-менеджер (помощник)
Москва, Профсоюзная улица, 56
Метро: ВоронцовскаяОписание вакансии
О компании
ГК «Фаворит» — стабильная и динамично развивающаяся компания на рынке металлопроката и строительных материалов. Уже более 6 лет мы помогаем нашим клиентам реализовывать самые амбициозные строительные проекты. В нашей команде — профессионалы, которые ценят доверие, честность и командную работу!
Сейчас в нашу команду мы ищем офис-менеджера, с функцией помощник отдела продаж
- Взаимодействовать с курьерскими службами, почтой России, клининговыми компаниями;
- Отправлять корреспонденцию (работа со штатным курьером);
- Работать в 1С УТ, так же в AmoCRM: заводить контрагентов, номенклатуру, договора;
- Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказывать фирменную продукцию, подарки, мебель, канцелярии, хоз.товары;
- Вести реестр договоров, табель учета рабочего времени, прочих внутренних отчетов;
- Встречать клиентов и соискателей компании
- Оформлять пропуска
- Вести базу сертификатов, печатать доверенности, архивировать документы;
- Взаимодействовать с другими отделами;
- Выполнять поручения Главного бухгалтера и Руководителя (сбор документов по требованиям, помощь в отчетный период).
- Умение работать в 1С УТ (Управление Торговлей);
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Аккуратность;
- Внимательность;
- Опрятный внешний вид;
- Грамотная устная и письменная речь.
- Работу в динамично-развивающейся металлоторгующей компании;
- Комфортный офис с панорамными окнами на Москву
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Заработная плата обсуждается на собеседовании, исходя из Вашего опыта;
- Стабильные выплаты 3 раза в месяц;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (в пятницу сокращенный день до 17:30);
- Удобное расположение офиса м. Новые Черемушки БЦ "Cherry Tower" (1 минута от метро);
- Дружную команду: поддержка, обмен опытом, позитивная атмосфера;
- Развитую корпоративную культуру (тимбилдинги, обучения, корпоративы).
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Договорная работа
- Деловая переписка
- Документооборот
- Прием посетителей
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
