Секретарь приемной в Банк

Обязанности:

• Планирование встреч в календаре руководителей

• Организация телефонных переговоров руководителей

• Организация работы с посетителями в приемной руководителей

• Поддержание порядка и функциональности приемной и кабинетов руководителей

• Работа с документами, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, оформление документации для отправки «Почтой России» и другими курьерскими службами. координация работы курьеров;

• Осуществление контроля исполнения поручений руководителя;

• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами Банка.
• Travel-поддержка руководства офиса (заказ такси, покупка билетов, бронирование гостиниц);
• Работа в системе ЭДО

Требования:

• Высокий уровень владения коммуникативными навыками, правилами и этикетом делового общения;

• Владение навыками работы с компьютерной техникой на уровне уверенного пользователя;

• Знание офисных программных продуктов и правил их эксплуатации

  Обучаемость, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности

• Опыт работы секретарем от года

Условия:

• Предлагаем полностью официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
• Удобное расположение офиса в пешей доступности от метро Пушкинская или Тверская.
• Дружный коллектив, уважительное отношение со стороны Руководства
• Расширенный соц. пакет: ДМС, корпоративная библиотека, корпоративные мероприятия и поддержка старших коллег