Помощник/ассистент руководителя

Санкт-Петербург, Большеохтинский проспект

Описание вакансии

Мы ищем проактивного, организованного и надежного помощника руководителя для поддержки руководителя в повседневных и стратегических задачах. Если ты умеешь грамотно планировать время, находить решения в нестандартных ситуациях и готов стать незаменимым правой рукой, то эта вакансия для тебя!

Обязанности:

• Организация и координация рабочего графика руководителя: планирование встреч, совещаний, командировок.
• Ведение личного и делового календаря, контроль выполнения задач и напоминание о важных делах.
• Подготовка и оформление служебной корреспонденции, документов, отчётов, презентаций и протоколов встреч.
• Организация и сопровождение деловых встреч, переговоров и конференций.
• Сбор, анализ и систематизация информации для поддержки управленческих решений.
• Решение оперативных административных вопросов и координация работы с различными подразделениями компании.
• Строгое соблюдение конфиденциальности служебной информации и поддержание высокого уровня деловой этики.
• Личные поручения руководителя.
• Все функции секретаря компании.

Профессиональный опыт и образование:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 до 3 лет и более.
• Высшее образование, предпочтительно в области менеджмента, экономики, юриспруденции или управления.
• Уверенное владение офисными программами (MS Office, CRM-система - Битрикс 24, 1С и специализированные инструменты для планирования).
• Знание английского языка или другого иностранного будет преимуществом.

Условия:

• Работа в динамично развивающейся Компании с харизматичным, но требовательным руководством.

• Территориально м. Новочеркасская/м. Пл Ленина транспортная доступность от метро (ехать 10-15 минут).

• График работы понедельник-пятница с 09.00 до 18.00.

• Оформление по ТК РФ.

• Наставничество и поддержка на всех этапах работы.

• Корпоративные мероприятия, в т.ч. и выездные.

Дополнительные пожелания:

• Ищем кандидата, способного не только исполнять стандартные административные функции, но и активно предлагать улучшения для оптимизации бизнес-процессов.
• Внимание к деталям и способность работать в условиях высокой ответственности являются обязательными качествами.