Помощник/ассистент руководителя

Что нужно делать:

• Вести календарь руководителя;
• Отслеживать коммуникации в почте и ЭДО;
• Писать деловые письма;
• Отвечать на телефонные звонки;
• Выполнять рабочие поручения (найти/заказать/забрать/оплатить/организовать и т.д.);
• Принимать участие в переговорах, встречах, деловых мероприятиях;
• Организовывать командировки (покупка билетов, бронь гостиниц, организация трансфера);
• Работа с договорами и контрагентами;
• Работа с первичной документацией и закрывающими документами.

Что нужно знать, уметь и к чему быть готовым:

• Высокий уровень самоорганизации;
• Иметь опыт работы помощником генерального директора от 2х лет;
• Уметь работать в режиме многозадачности: держать под контролем несколько дел и переключаться от одного дела к другому без потери информации;
• Задавать вопросы, если что-либо не поняли, брать ответственность на себя за результат вашей работы;
• Уметь читать и анализировать документы, составлять пояснительные записки, протоколы разногласий;
• Выстраивать эффективные коммуникации с партнерами;
• Уметь общаться с вип-гостями;
• Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Полностью белая заработная плата;
• График работы пн-пт 9.00-18.00 или с 10:00-19:00.

Уважаемые кандидаты, просим вас прикреплять к вашему резюме сопроводительное письмо с информацией о себе.

Заранее благодарим вас за отклик.