Ассистент руководителя

Описание вакансии

Привет! На связи Агентство WilTime. Мы подбираем ТОПовых ассистентов для предпринимателей и лидеров мнений.

⠀

Сейчас мы в поиске ассистента для Екатерины — основателя компании в сфере международной логистики и грузоперевозок. В 23 года она уже стала руководителем, а за 3 месяца развернула бизнес во Вьетнаме. Екатерина — человек цели, ценит команду, системность и результат. Управляет чётко, ориентирована на эффективность, но всегда готова поддержать и помочь развиваться.

⠀

Задачи, которые предстоит выполнять в рамках должности:
Личные задачи (20%):
— Контроль графика встреч, ведение календаря, приоритезация планов, напоминания
— Бронирование отелей, билетов (частые поездки во Вьетнам)
— Поиск подрядчиков по запросу
Бизнес-задачи (80%):
— Присутствие на планёрках, встречах, переговорах
— Ведение протоколов встреч
— Контроль и анализ показателей по отделам
— Организация корпоративных мероприятий
— Систематизация процессов в другой компании
— Работа в Битрикс24, контроль задач
— Поиск, анализ и структуризация информации
— Организация встреч, бронирование залов
— Заполнение документов и написание писем в госструктуры
— Создание и оформление презентаций
— Контроль работы команды и другие задачи

⠀

Вы идеально подходите нам, если:
— У вас есть опыт работы ассистентом от 1 года
— Уверенно работаете с Google Workspace, ChatGPT, Битрикс24
— Обладаете навыками системного мышления и высокой самоорганизации
— Инициативны, самостоятельны, системны
— Обладаете базовым знанием английского языка

⠀

Что мы предлагаем:
— Оклад 80.000₽ на испытательный срок (1 месяц)
— После испытательного срока: 80.000₽ + KPI
— Гибридный формат работы с редкими выездами
— График 5/2, с 9:00 до 18:00
— Оформление - по договоренности, в дальнейшем возможно ТК РФ
— Работа в стабильной компании с сильной командой
— Возможность карьерного роста до операционного директора