Помощник/ассистент руководителя

Приветствуем Вас в ЮК "Невзорова и партнеры" - юридическая компания для тех, кто умеет выбирать.

17 лет мы на рынке юридических услуг. Наши ключевые практики: защита интеллектуальной собственности, арбитраж, поэтому у нас всегда интересно, каждое дело - это история бренда))

У нас небольшая компания, поэтому атмосфера уюта и дружный коллектив, дорогие подарки на день рождение. Программа "Доктор", которая действует у нас, позволит вам посетить врачей за счет компании, а 28 дней календарного отпуска без разделения его на части, позволит качественно восстанавливаться для плодотворной работы))

Обязанности:

• Работа с клиентами, внесение в базу CRM входящих звонков, распределение по юристам, отслеживание, напоминание

• Решение бизнес-задач, координация взаимодействия между руководителем и сотрудниками, отчетность

• Управление медиа и рекламными проектами, организация работы сотрудников(маркетологи, копирайтеры) проведение планерок, контроль сроков выполнения задач,

• Участие в разработке и внедрении новых процессов и процедур для повышения эффективности работы компании

• Разработка презентаций компании, коммерческих предложений, работа с конструкторами сайтов

• Планирование расписания руководителя, напоминание о предстоящих встречах и мероприятиях, фиксирование задач в планере и отслеживание их выполнения.

• Переговоры с партнерами, подрядчиками, фрилансерами, Колл-центром

• Покупка и планирование командировок сотрудников и директора

• Работа с документами, ведение Битрикс24, контроль графика судов

Как мы видим нашего будущего коллегу))

Амбассадор бренда - "Невзорова и партнеры"

1. системный, умеющий правильно расставлять приоритеты, креативный подход в решении проблем
2. доброжелательный, коммуникабельный, уравновешенный
3. способный быстро включиться в ситуацию/задачу, обучатся, уметь разобраться в сложной ситуации;
4. Умение быстро и эффективно искать информацию, анализировать ее и предлагать оптимальные решения
5. Организаторские способности приветствуются
6. Ассистент должен уметь планировать, расставлять приоритеты, контролировать сроки и держать в голове множество деталей.
7. Внимание к деталям, ответственность, аккуратность.

Требования:

• Знание программ: word , excel, miro, crm, хорошо разбираться в gpt.

• Целеустремлённость, коммуникабельность, проактивность, техническая грамотность, ответственность.

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ, 5/2

• 28 календарных дней отпуск

• Дружный коллектив и комфортные условия труда.

• Возможности для профессионального роста и развития.

• Участие в интересных проектах и мероприятиях.

• Высшее образование обязательно
• (экономическое, маркетинг, PR, реклама - будет Вашем преимуществом)
• Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь
• доброжелательность и коммуникабельность

• Работа в офисе 5/2, с возможность гибрида (обсуждается индивидуально)
• Оформление по ТК РФ. оплата больничных и отпусков
• программа "Доктор"
• дружный коллектив, дорогие подарки