Администратор - секретарь

О нас:

Современное ТСЖ в районе Раменки ЗАО г. Москвы ищет инициативного и ответственного администратора.

Обязанности:

• Ведение внутренней документации и делопроизводства (в том числе в электронном виде)
• Прием заявлений от жителей (жалобы, заявки, заявления, запросы на пропуска и т.п.)
• Подготовка информационных писем, объявлений и уведомлений
• Работа с корреспонденцией

Помощь в организации общих собраний собственников и других мероприятий ЖК

• Поиск подрядчиков,
• Координация работы внутренних сотрудников и внешних подрядчиков
• Администрирование работы правления
• Распределение заявок среди сотрудников

Требования:

• Опыт работы администратором, офис-менеджером или в сфере клиентского сервиса от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта, мессенджеры)
• Умение работать с большим объемом информации
• Внимательность, ответственность, организованность

Работа на 90% связана с постоянным взаимодействием с людьми — важно уметь вежливо и конструктивно общаться, в том числе в непростых ситуациях.