Помощник/ассистент руководителя

Кому подойдет: Мы ищем ответственного, внимательного к деталям и коммуникабельного помощника менеджера по работе с клиентами. Если вы умеете работать в режиме многозадачности, любите порядок в документах и находите удовольствие в решении текущих задач то мы ждем именно Вас.

Ключевые обязанности:

Работа с клиентской базой (без холодных/теплых звонков):

• Согласование деталей заказов с постоянными клиентами через корпоративную электронную почту.
• Решение текущих вопросов с клиентами и поставщиками (перенос сроков доставки, уточнение деталей заказов и т.п.).

Документооборот и финансы:

• Подготовка и выставление счетов клиентам.
• Подготовка комплектов документов согласно Договорам или Техническим заданиям (для тендерного отдела).
• Работа в программе 1С с текущей базой клиентов (ведение первичной документации, сверки).

Организация доставки:

• Оформление точек доставки для клиентов: выписка и оформление необходимых сопроводительных документов (счета, УПД и прочее).
• Организация услуг сторонних курьеров и грузчиков через специализированные сервисы (при перегруженности штатных водителей/грузчиков).

Административная поддержка:

• Закупка канцелярских товаров и других расходных материалов для текущих нужд офиса.

Наши ожидания (Требования):

• Опыт работы на административных должностях, в офисе или в клиентском сервисе (желателен, но не обязателен).
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook – желателен).
• Опыт работы с 1С (хотя бы на базовом уровне желателен).
• Грамотная устная и письменная речь (русский язык).
• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами и цифрами.
• Ответственность, исполнительность, умение планировать свое время.
• Коммуникабельность и доброжелательность в общении (телефон, почта).
• Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании с постоянной клиентской базой.
• Отсутствие необходимости делать холодные/теплые звонки.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Полный рабочий день (5/2 с 9:00 до 18:00)].
• Комфортный офис, корпоративные мероприятия, обучение.
• Быстрый карьерный рост.