Офис-менеджер / секретарь

ООО «Белфуд Продакшн» — это производитель детского питания, который стремится обеспечить детей качественными и безопасными продуктами. Мы активно развиваемся и поэтому ищем в нашу команду ответственного и заботливого офис - менеджера.

Обязанности:

• Офисное делопроизводство;
• Ведение документооборота (входящая, исходящая, корпоративная документация);
• Прием и распределение звонков, работа с интернет-обращениями;
• Встреча и прием посетителей, гостей (чай/кофе);
• Встреча и прием зарубежных партнеров (бронирование отелей, транспорта, организация питания, трансфера, культурная и экскурсионная программа);
• Организация деловых командировок (покупка ж/д и авиабилетов и пр.);
• Хозяйственное обеспечение офиса (приобретение: канцелярских товаров, чай, кофе, средства гигиены и. т.д.), организация и контроль санитарного состояния зон общего пользования;
• Участие в организации корпоративных мероприятий (концепция, бюджет, заключение договоров).

Требования:

• Высшее образование;
• Знание английского языка не ниже В2;
• Умение работать в команде;
• Опыт ведения офисного делопроизводства;
• Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета, бизнес-лексики, этики деловой переписки;
• Высокий уровень владения ПК: Windows, Word, Excel, Power Point, Битрикс 24.

• Работа в стабильной, динамично развивающейся производственной компании;
• Официальное трудоустройство согласно законодательства РБ;
• Интересные задачи и возможность приобретения нового опыта;
• Комфортабельное рабочее место;
• Дружный молодой коллектив.

*Перспективная вакансия для замещения.