Секретарь

О компании
Мы — международное патентное агентство с более чем 30-летним опытом в области охраны и защиты интеллектуальной собственности. Работаем с клиентами в Беларуси, СНГ, ЕС, США и Азии.

Наша команда осуществляет помощь в регистрации товарных знаков, патентов на ИЗ, ПО, ПМ, географических указаний, а также сопровождает судебные и административные споры, предоставляет консультации по договорной работе и стратегии в сфере ИС.

Мы совмещаем глубокую юридическую экспертизу с индивидуальным подходом и вниманием к деталям. Среди наших клиентов — как международные корпорации, так и технологические стартапы. Каждый получает продуманную и надёжную правовую поддержку.

Наша миссия — делать интеллектуальную собственность работающим активом для наших клиентов.

Ваши задачи:

• Оформление первичных документов по работе с клиентами (договора, счета, акты)
• Ведение журналов счётов, актов, входящих/исходящих документов
• Контроль сроков оплаты счётов, взаимодействие с бухгалтерией и контрагентами
• Работа с входящей/исходящей почтой: приём, сортировка, отправка (почты много)
• Организация бумажного и электронного документооборота
• Ведение учёта и заказ канцелярии
• Административная поддержка сотрудников и выполнение поручений руководителя

Мы ожидаем, что вы:

• Имеете опыт в работе с документацией (будет преимуществом)
• Уверенно пользуетесь ПК (Word, Excel, e-mail)
• Скрупулезны к деталям, очень аккуратны, исполнительны и ответственны
• Обладаете грамотной устной и письменной речью

Условия работы:

• Работа в офисе, г. Минск
• Пятидневная рабочая неделя: пн–пт, с 9:00 до 18:00
• Оформление по Трудовому кодексу Республики Беларусь
• Уютное рабочее место, всё необходимое для работы
• Дружная команда, поддержка на старте