Специалист по административно - документальному сопровождению

Компания АртВкус - производитель инновационного лимонада ЭКОНАД приглашает в свою команду специалиста по административно - документальному сопровождению

Обязанности:

Оформление заявок и доверенностей на логистические доставки/перевозки в электронной системе поставщиков услуг или по средствам эл. почты;

Рассылка запросов поставщикам услуг по эл.почте;

Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;

Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;

Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;

Мониторинг согласования документов, организация подписания на бумажном носителе и ЭДО;

Контроль за подписанием оригиналов;

Проверка правильности оформления документов;

Проведение актов услуг и материалов в 1С;

Фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании;

Подготовка/оформление проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;

Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиницы. Администрирование сервиса по бронированию;

Администрирование сервиса по услугам связи (Интернет, Телефония и тп);

Обеспечение жизнедеятельности офиса в том числе канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями;

Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса;

Отправка/получение корреспонденции в почтовых отделениях;

Взаимодействие с курьерскими службами (КСЕ и др.) по отправке корреспонденции;

Коммуникации с курьерскими службами;

Прочие поручение руководства.

Требования:

Среднее специальное или высшее образование;

Знание основ делопроизводства и документооборота;

Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), 1С;

Опыт работы с системами электронного документооборота;

Ответственность, внимательность к деталям, аккуратность;

Коммуникабельность и умение работать в команде;

Грамотный устный и письменный русский язык;

Навык ведения деловой переписки;

Опыт составления приказов по основной деятельности.

Условия:.

Официальное оформление по ТК РФ;

график 5/2 с 9 до 18;

Прозрачную систему оплаты без задержек;

Профессиональное развитие и карьерный рост в инновационном бизнесе;

Пять минут пешком от станции Дегунино, бесплатная парковка.

Станьте частью нашей увлеченной команды и участвуйте в запуске продукта, который совмещает пользу для здоровья и отличный вкус! Присоединяйтесь к АртВкус и реализуйте свой профессиональный потенциал!