Офис-менеджер

ООО "Диалок" - интегратор систем ГЛОНАСС и тахографии на транспорте. Требуется специалист по приему и обработке заявлений на изготовление персональных карт водителя для тахографов. На рынке уже 11 лет.

Краткая задача: Поддержка бухгалтерии (документооборот, 1С, акты сверки) и административная работа (договоры, реестры, контроль оплат, коммерческие предложения).

Адрес офиса: г.Новосибирск, ул.Фабричная, д.33

Обязанности:

• Подготовка первичной документации для ведения ИП (ПСН) и ООО (ОСНО) для главного бухгалтера(обучаем)
• Подготовка и проверка документов на изготовление персональных карт тахографов
• Первичный учет в программе 1С (обучаем)
• Подготовка актов сверок с контрагентами в 1С (обучаем)
• Интернет-банк (обучаем)
• Заключение договоров с контрагентами
• Ведение реестра заключенных договоров
• Контроль оплат и дебиторской задолженности
• Формирование коммерческих предложений

Требования:

• Уверенное знание ПК: MS Office, приветствуется опыт работы с графическими редакторами для обработки документов;
• Опыт работы с договорами (желателен);
• Усидчивость;
• Внимательность к деталям;
• Высокий уровень самодисциплины;
• Ответственность
• Образование: высшее, среднее специальное.
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Рабочий день с 8:30 до 17:30
• Испытательный срок 1 месяц
• Стабильная выплата заработной платы (дважды в месяц)