Офис-менеджер/специалист на первичную документацию

Компания «МОЙ ДОМ» - ведущий поставщик материалов для кровли и фасадов в Новосибирске и Области.

В связи с расширением штата открыта вакансия:

Офис-менеджер/специалист по документообороту.

Обязанности:

1. Документооборот:

Сбор и обработка УПД и счетов-фактур от поставщиков

Оприходование товаров в 1С

Проведение реализаций, подписание документов с клиентами

Подготовка актов сверки

2. Работа в системах:

Ведение учета в 1С

Работа с Диадок, Excel

Загрузка выписок из банка в 1С

Оплата счетов через онлайн-банк

Прием платежей от клиентов и подготовка подтверждающих документов

3. Договорная работа:

Подготовка договоров и дополнительных соглашений на поставку и монтаж

4. Поддержка отдела продаж:

Оформление доверенностей, счетов, спецификаций

Предоставление актуальных прайсов

Встреча клиентов, обработка входящих звонков

5. Офисные задачи:

Контроль порядка в офисе

Закупка канцелярии, воды и других необходимых материалов

Требования:

Опыт работы с документооборотом, 1С и Диадок обязателен

Уверенный пользователь Excel

Внимательность, аккуратность, ответственность

Умение работать с большим объемом информации

Условия:

Испытательный срок: 1–3 месяца, оклад 50 000 ₽

Дружная команда, стабильная работа, поддержка, обучение, офис в центре.

После испытательного срока: оклад + KPI (за доп задачи. при выполнении основных обязанностей)