Секретарь/ассистент руководителя

Твоими задачами будут:

• Прием и переадресация входящих звонков, работа с электронной почтой;
• Организация приема посетителей в приемной руководителя (чай/кофе);
• Ведение личного календаря руководителя: планирование встреч, ведение расписания, информирование о предстоящих событиях;
• Организация деловых поездок руководителя (заказ авиа / жд билетов, отелей);
• Работа с корреспонденцией (обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка простых и заказных писем, работа с курьерскими службами);
• Работа с транспортным отделом (составление заявок, координация движения документов между офисами);
• Взаимодействие с бухгалтерией, составление отчетности;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Техническое обеспечение руководящего блока (заказ канцелярии, покупка напитков (вода / чай / кофе, продуктов)

Что мы предлагаем:

• Работу в одной из крупнейших компаний в сфере фармацевтики;
• Официальное трудоустройство с первых дней работы, соблюдение гарантий, предусмотренных ТК РФ;
• Стабильную "белую" зарплату;
• Корпоративную сотовую связь;
• Корпоративное кафе со скидочной системой для сотрудников;
• Комфортное рабочее место

Огромным плюсом будет если ты:

• Имеешь высшее образование
• На "ты" с ПК, Microsoft Office (Excel, Power Point, Word)
• Владеешь грамотной устной и письменной речью
• Предпочитаешь презентабельный внешний вид
• Владеешь навыком делового общения и деловой переписки

Локация: г. Новосибирск, ул. Станционная,80

График работы с 09:00 до 18:00, выходные: суббота, воскресенье; Ищем сотрудника на время декретного отпуска специалиста