Помощник/ассистент руководителя/Делопроизводитель

Обязанности:

1. Работа с договорами (сопровождение):

- заполнение/корректировка и оформление договоров, проверка на наличие ошибок;

- учет договоров внутри организации;

- сопровождение договоров

- взаимодействие с контрагентами (тел/эл.почта) по вопросам заключения и выполнения договоров

- обеспечение своевременного решения вопросов по договорам

2. Тендеры

- мониторинг площадок

- подготовка тендерной документации (стандартизированной)

- подача коммерческого предложения

- связь/деловая переписка с потенциальным Заказчиком

3. Подготовка презентаций

4. Ведение деловой переписки

5. Организация и ведение делопроизводства (служебные записки, приказы и т.п.)

6. Иные поручения руководителя (заказ канцелярии, заказ курьера/отправка посылок и т.п.)

• Уверенное владение MS Excel, Word, Power Point
• Аналитический склад ума, внимательность, ответственность, исполнительность
• Высшее образование или релевантный опыт работы (на позиции помощника руководителя/секретаря/делопроизводителя/офис-менеджера)
• Грамотная устная и письменная речь

• Оформление по ТК (возможно оформление по ГПХ)
• Небольшой, уютный офис в 10-ти минутах от м.Выборгская/Петроградская
• График работы 5/2 с 10 до 19 или с 9 до 18
• Формат работы гибрид после прохождения испытательного срока