Специалист учебного отдела / Помощник руководителя

Привет, дорогой кандидат!

АльфаТренинг - это молодая, амбициозная компания в сфере дополнительного профессионального образования и полного цикла оказания услуг в сфере охраны труда, промышленной безопасности и прочих услуг.

Какие задачи вам будет необходимо решать:

• Полное курирование передачи задач в учебно-методический отдел - проверка корректности документов, запросов - распределение задач/вопросов на ответственных лиц

• Координация задач в учебно-методическом отделе - помощь в управлении проектами, контроль выполнения задач, помощь в подготовке документов для руководителя отдела

• Первичный прием задач в работу (проверка корректности технического задания, проверка достаточности сведений и документов для зачисления на обучение, запрос недостающих данных)

• Коммуникация с клиентами по запросу информации, необходимой для обучения

• Поиск и взаимодействие с внешними разработчиками программ и преподавателями: постановка задач, контроль работы, оценка результатов, поиск подрядчиков на различные задачи

• Прием оригиналов документов, поступающих в отдел, и работа с ними (уведомление специалистов о получении оригиналов и распределение на хранение)

• Формирование учебных документов по итогам обучения: ведение журналов, оформление приказов, протоколов, подготовка удостоверений, свидетельств для обучающихся

• Курирование обучения по таким направлениям, как: охрана труда при работе на высоте, оказание первой помощи, рабочие профессии, пожарно-технический минимум, экологическая безопасность, электробезопасность, теплоэнергетика и другие

• Формирование учебных групп по направлениям, полная организация очного обучения - от поиска преподавателя до подготовки учебного класса

• Сопровождение и консультирование клиентов по группам обучающихся

В нашей компании предусмотрено первичное обучение для вхождения в должность!

Вы точно нам подходите, если вы:

• Имеете активную жизненную позицию, проактивность, ответственность, инициативность!

• Коммуникабельный - умете найти нужных подрядчиков, договориться о лучших условиях и можете расположить любого человека к себе!

• Вы обладаете грамотной письменной и устной речью

• Продвинутый пользователь ПК. Имеете навыки работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами

• Умеете работать с большим объемом информации и быстро обучаетесь

Мы предлагаем вам:

• Рабочий день 5/2 с 9.00 до 18.00

• Официальное трудоустройство

• Комфортный офис в центре города (5 минут от метро Технологический институт)

• Возможность горизонтального и вертикального карьерного роста

• Работа в молодом, амбициозном коллективе - мы постоянно запускаем новые проекты и направления, обучаемся

• Возможность повышения квалификации своих знаний в разных направлениях дополнительного профессионального образования

Если вы внимательно ознакомились с нашей вакансии и понимаете, что вы готовы стать частью нашей команды, начните свое сопроводительное письмо со слов “Хочу работать в Альфа Тренинге, потому что…..”

Возможно наша вакансия Вам подойдет, если Вы ищете:

Специалист учебного центра
Специалист по обучению
Делопроизводитель
Специалист ДПО
Офис-менеджер
Организатор обучения
Методист
Специалист по документообороту
Специалист отдела сопровождения
Специалист учебно-методического отдела
Менеджер по работе с клиентами