Координатор по документообороту / ассистент в агентство Талантов

Обязанности:

Работа с документацией (договоры);

Коммуникация с контрагентами (киностудиями), ведение постоянных клиентов - режиссеров, операторов агентства

Внесение информации в базу;

ведение реестра документов

Назначение встреч/ зумов

* Заниматься оформлением документов (договоров, ДС, приложений, закрывающие документы) с подрядчиками и сотрудниками агентства на всех этапах — иногда придётся консультироваться с юристами и вносить правки.

Контролировать подписание документов

Требования:

Знание Word, Excel, Google docs,

Умение работать с презентациями

умение организовывать работу, планировать и принимать решения;

умение работать с большими объёмами информации;

умеете грамотно разговаривать и вести деловую переписку;

Условия:

Внимательность к деталям, ответственность, исполнительность

Опыт работы в рекламной или кино-индустрии желателен

Быть на связи с 10:00 - 20:00

Испытательный срок 2 месяца

Работа 2 -3 раза в неделю в офисе, остальное время удаленно