Ассистент в креативное рекламное агентство Papa-Carlo

Мы — динамичное рекламное агентство Papa-Carlo, создающее яркие и нестандартные проекты для крупных брендов. В нашей команде царит атмосфера творчества, драйва и профессионализма. Сейчас ищем ассистента с опытом работы в аналогичной должности, который станет надежной опорой для команды и поможет развиваться вместе с нами!

Обязанности:

- Назначать и координировать встречи в календаре команды;

- Присутствовать на встречах, фиксировать ключевые итоги и задачи;

- Выполнять разнообразные поручения: закупка необходимых материалов, поиск информации и поставщиков;

- Организовывать курьерские доставки и контролировать сроки;

- Вести документооборот: составлять заявки на оплату, собирать и систематизировать документы от подрядчиков;

- Поддерживать коммуникацию внутри команды и с внешними партнерами;

- Обеспечивать порядок и своевременность выполнения текущих задач, помогая руководству и проектным менеджерам.

- Профильное образование (реклама, маркетинг, PR, event-менеджмент или смежные направления); Можно не оконченное, заочное.

- Желание развиваться в сфере рекламы, маркетинга и event;

- Отличные коммуникативные навыки и внимательность к деталям;

- Умение работать с календарями и планировщиками (Google Calendar, Outlook и др.);

- Ответственность и инициативность;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, почта, мессенджеры).

Условия:

- Работу в креативной и дружелюбной команде;

- Возможность профессионального и карьерного роста;

- Современный офис

- Участие в интересных рекламных event-мероприятиях и проектах;

- Гибкий график и поддержку команды.