Ассистент бэк-офиса

Мы рекламно-производственное агентство Jumpica. Более четырнадцати лет мы создаём и производим сувенирную продукцию, текстиль, полиграфию и POSM. За это время накопили отличный опыт, экспертность и внушительный портфель проектов, которыми гордимся! Сбавлять обороты и останавливаться не планируем. Обожаем сложные, дерзкие и амбициозные проекты. Просто норм или хорошо не про нас, мы любим, когда ВАУ! А ещё мы сильно неравнодушны к нашим клиентам и их смелым идеям. Сейчас с нами постоянно работают более 20 брендов, среди которых: Мегафон, Балтика, Chery, Альфа Банк, Кнауф, Белуга. Если разделяешь наши взгляды — откликайся на вакансию и давай создавать мощные и запоминающиеся ВАУ проекты вместе!

JUMPICA. Делали. Знаем.

Обязанности:

• Логистический сервис проектов компании (работа с транспортными компаниями, курьерскими службами) – заказ курьеров и машин, контроль отгрузок, работа с актами и детализациями.
• Работа с каталогами сувенирной продукции (поиск товара, расчет стоимости, заполнение отчетных форм).
• Помощь в документообороте компании (сбор и проверка документов, ведение учета документов).
• Помощь в размещении проектов на производствах и отгрузке в установленные сроки.
• Помощь в подготовке документации для запуска проекта в работу и успешного его прохождения.
• Поддержание офиса в чистоте и порядке, в том числе заказ канцелярии, воды и прочего
• Помощь сотрудникам компании в решении вопросов с оборудованием рабочего места, в том числе коммуникация с системными администраторами

Требования:

• Знание офисных программ (Excel, Word, Outlook)
• Общее представление о рынке рекламных услуг, производстве рекламных материалов (POSm, полиграфия, сувенирная продукция, текстильная продукция, наружное и внутренне оформление), желательно
• Личные качества:
  • Желание обучаться и развиваться
  • Внимание к деталям
  • Ответственность и честность
  • Исполнительность
  • Инициативность
  • Настойчивость и целеустремленность
  • Навык работы с большими объемами информации

Условия:

— Амбициозные и интересные проекты с крутыми клиентами;
— Свободу действий;
— Драйвовую и неравнодушную команду;

— Каждый четверг мы работаем удалённо и ещё два удалённых дня на выбор в течение месяца;
— Гибкое начало рабочего дня в офисе с 10:00 до 12:00;
— Корпоративные мероприятия и выезды, книжные клубы;
— Вкусные кофе и чай, сезонные завтраки;
— А ещё у нас классный офис в историческом лофте на территории фабрики «Свобода» в 5 минутах от Арт-кластеров «Флакон» и «Хлебозавод», и в 7 минутах от метро Дмитровская.